Doriți să știți exact ce poate vedea un asistent AI conectat în magazinul dvs. și ce are voie să modifice? Easy Digital Downloads specifică ambele pe fila AI, în loc să vă lase să vă dați seama, iar accesul rămâne limitat la contul cu care vă conectați. Modificările sunt dezactivate până când le activați.
Acest ghid vă prezintă datele la care accesează o conexiune, modificările pe care le poate face și cum să întrerupeți accesul.
Cerințe: Easy Digital Downloads 3.7.1 sau mai recent, rulând pe WordPress 6.9 sau mai recent.
Înainte de a începe, asigurați-vă că Easy Digital Downloads este instalat și activat pe site-ul dvs. WordPress și că ați conectat magazinul dvs. la un asistent AI.
Ce poate citi o conexiune
Din bara laterală de administrare WordPress, accesează Descărcări » Instrumente. fila AI se află împreună cu celelalte file din partea de sus a ecranului, după Import/Export.
În partea de jos a filei AI, sub Ce poate vedea un asistent conectat, magazinul dvs. detaliază datele la care accesează o conexiune. Textul este generat din ceea ce expune propriul dvs. magazin, astfel încât crește atunci când activați o funcție care partajează mai multe.
Într-un magazin tipic care acoperă patru tipuri de informații:
- Înregistrări clienți, inclusiv nume, adrese de e-mail și adrese poștale.
- Detalii comandă, inclusiv adresa de e-mail de la fiecare comandă.
- Înregistrări descărcări fișiere, inclusiv adresa IP de la care a provenit fiecare descărcare.
- Înregistrări e-mail, adică cui au fost trimise e-mailurile magazinului dvs.
Licențierea Software și Plăți Recurente adaugă fiecare câte o linie suplimentară în acea secțiune atunci când sunt active:
- Înregistrări licență, adică pentru ce produse are un client licență, când expiră fiecare licență și pe ce site-uri este activată fiecare. Cheile de licență afișează doar ultimele 4 caractere. Cheia completă și lista de site-uri necesită un cont permis să vizualizeze date sensibile ale magazinului. Conturile de Administrator și Manager Magazin au această permisiune.
- Istoricul facturării abonamentului, adică ce s-a facturat pentru fiecare abonament, când se reînnoiește următorul și prin ce poartă de plată rulează.
Notă: Dacă folosești Facturi, o linie din acea secțiune merită o a doua privire. Un link de factură poartă propriul său token de acces. Pentru o comandă plasată fără un cont de client, oricine deține linkul poate deschide factura fără a se autentifica. Unde comanda aparține unui cont de utilizator, acel utilizator trebuie totuși să se autentifice.
Citirea este doar jumătate din imagine, iar contul pe care îl conectați este cel care o limitează.
Cum Limitează Accesul Contul Conectat?
Asistentul tău citește magazinul tău ca și contul cu care l-ai conectat și vede doar ceea ce acel cont poate deja vedea în tabloul de bord. Aprobarea conexiunii creează o parolă de aplicație WordPress pentru acel cont, mai degrabă decât să îți partajeze autentificarea. Asistentul nu câștigă nimic dincolo de ceea ce avea deja contul.
Asta face ca alegerea contului să fie cel mai util control pe care îl ai. Conectarea ca un cont cu permisiuni mai restrânse limitează ceea ce asistentul poate accesa, atât pentru citiri, cât și pentru modificări.
Ia un cont permis să vizualizeze rapoarte, dar nu să editeze produse. Acesta oferă unui asistent cifrele tale de vânzări și nicio modalitate de a-ți atinge catalogul.
Vezi Ghidul WPBeginner pentru Rolurile și Permisiunile Utilizatorilor WordPress pentru unde sunt setate permisiunile unui cont.
Cu acea limită stabilită, comutatorul de scriere decide cât de mult din ea este scriibil.
Permiterea modificărilor și ce acoperă acestea
Din start, un asistent conectat doar caută informații, iar nimic din magazinul tău nu se schimbă.
Când vrei mai mult, activează Permite AI să Modifice Datele Magazinului pe fila AI. Setarea se salvează imediat ce o activezi.
Activat, deschide crearea și editarea comenzilor, clienților, produselor și reducerilor, și trimiterea chitanțelor. Cu Licențierea Software activă, acoperă și activarea sau dezactivarea unei licențe, modificarea limitei de activare și dezactivarea unui site pe aceasta. Cu Plăți Recurente active, acoperă adăugarea de note interne la un abonament.
Chiar și atunci, 2 limite rămân în vigoare. Propria permisiuni ale contului se aplică în continuare fiecărei acțiuni. Rambursările rămân pe ecranul comenzii din administratorul tău, unde le emiți tu însuți.
Alte 2 setări implicite merită cunoscute, deoarece acestea împiedică înregistrarea noilor înregistrări de către clienți până când nu le-ați examinat. Noile produse sunt create ca schițe, iar noile coduri de reducere sunt create inactive, cu excepția cazului în care cererea solicită în mod specific altfel.
Cardurile de pe aceeași filă listează ce acoperă acest lucru în propriul dvs. magazin, grupate după ceea ce acționează fiecare abilitate.
Pentru abilitățile individuale din spatele acestor carduri, consultați Ghidul nostru pentru Abilități AI în Easy Digital Downloads.
Ce acțiuni solicită confirmarea înainte de a fi executate
Dintre modificările pe care le deschide accesul la scriere, Easy Digital Downloads etichetează 3 ca fiind distructive, deoarece rezultatele lor nu pot fi pur și simplu anulate. Software Licensing adaugă un al patrulea. Asistenții citesc acea etichetă și vă solicită înainte de a le rula:
- Crearea unei comenzi, care înregistrează o comandă reală pentru un client și trimite chitanța, cu excepția cazului în care cererea solicită una silențioasă.
- Schimbarea stării unei comenzi, care funcționează exact așa cum funcționează atunci când schimbați singur starea în administrator. Finalizarea unei comenzi trimite prin e-mail o chitanță și acordă acces la descărcare.
- Ștergerea unei reduceri, care se aplică doar unui cod care nu a fost folosit niciodată. Un cod cu utilizări înregistrate este arhivat în schimb.
- Dezactivarea unui site pe o licență, care elimină site-ul și eliberează o activare. Este considerată distructivă deoarece site-ul rulează în continuare când își pierde activarea. Clientul poate reactiva acel site cu cheia sa.
Solicitarea vine de la asistentul dvs. mai degrabă decât de la magazinul dvs. Formularea exactă depinde de clientul pe care îl utilizați. Ceea ce controlează magazinul dvs. este eticheta, care se aplică în același mod pentru fiecare client.
Vedere a ceea ce a modificat un asistent
Modificările comenzilor și ale clienților lasă o urmă pe înregistrarea în sine. Easy Digital Downloads adaugă o notă care numește capacitatea care a rulat și contul în numele căruia a acționat, alături de notele proprii ale magazinului dvs.
Din bara laterală de administrare WordPress, accesați Downloads » Orders. Apoi deschideți comanda și selectați secțiunea sa Notes.
Easy Digital Downloads înregistrează modificările licențelor în același mod, ca o intrare în jurnalul acelei licențe.
Notele sunt înregistrarea specifică pentru comenzi și clienți. Pentru o imagine mai largă a activității, lista de citire a tab-ului AI numește jurnalul de e-mail și jurnalul de descărcare a fișierelor. Între ele acoperă ceea ce a trimis magazinul dvs. și ce au descărcat clienții.
Întreruperea accesului
Accesul se realizează printr-o parolă de aplicație WordPress, ceea ce înseamnă că dezactivarea plugin-ului de conectare nu îl încheie. Un asistent conectat continuă să acceseze magazinul prin API-ul REST WordPress.
Întreruperea accesului necesită 2 pași rapizi.
Mai întâi, din bara laterală de administrare WordPress, accesați Users » Profile. Pe acel ecran, derulați la Application Passwords. Lângă intrarea pentru conectorul dvs., faceți clic pe Revoke.
În al doilea rând, eliminați site-ul din contul propriu al conectorului dvs. Acest lucru îl împiedică să păstreze o înregistrare a magazinului.
Pentru WPVibe, acest lucru se întâmplă în contul dvs. de pe site-ul său web. Ecranul plugin-ului său se leagă direct de ambii pași.
Dezactivarea opțiunii Allow AI to Change Store Data este opțiunea mai blândă atunci când doriți doar să opriți modificările. Aceasta lasă citirea activă, ceea ce este adesea tot ce doriți după o sarcină unică.
Asta e tot! Acum știți ce poate citi o conexiune, ce deschide comutatorul de scriere, unde este înregistrată fiecare modificare și cum să încheiați accesul. În continuare, consultați Ghidul nostru pentru abilitățile magazinului în Easy Digital Downloads pentru a vedea ce face fiecare abilitate în detaliu, sau Depanarea conexiunii AI a magazinului dvs. dacă un asistent nu poate accesa magazinul dvs.
Întrebări frecvente
Mai jos, am răspuns la câteva dintre cele mai frecvente întrebări despre ce poate accesa un asistent conectat.
Poate un asistent să vadă date la care contul pe care l-am conectat nu are acces?
Nu. Fiecare capacitate verifică acel cont în raport cu aceeași permisiune pe care o folosește ecranul de administrare corespunzător, astfel încât raza de acțiune a asistentului să corespundă cu raza de acțiune a contului.
Poate un asistent să emită o rambursare?
Nu. Rambursările rămân pe ecranul comenzilor din administrarea dvs. și nu se numără printre acțiunile pe care le poate efectua un asistent.
Mi se va cere permisiunea înainte ca un asistent să schimbe ceva?
Da, pentru acțiunile distructive. Crearea unei comenzi, modificarea stării unei comenzi, ștergerea unui discount și dezactivarea unui site pe o licență au toate o etichetă. Acea etichetă îi solicită asistentului dvs. să confirme mai întâi cu dvs. Alte modificări rulează odată ce accesul de scriere este activat.
Dezactivarea comutatorului de scriere anulează modificările deja efectuate?
Nu. Aceasta oprește executarea modificărilor ulterioare. Tot ce a fost deja salvat rămâne așa cum este, iar notele de pe fiecare comandă sau client arată ce s-a făcut.
Cine poate vedea un link de factură pe care îl distribuie un asistent?
Linkul are propriul său token de acces. Pentru o comandă plasată fără un cont de client, oricine deține linkul poate deschide factura respectivă fără a se autentifica. În cazul în care comanda aparține unui cont de utilizator, acel utilizator trebuie să se autentifice mai întâi.
Dezactivarea pluginului conector deconectează magazinul meu?
Nu. Parola aplicației rămâne validă, astfel încât asistenții continuă să acceseze magazinul prin intermediul API-ului REST WordPress. Revocarea parolei aplicației și eliminarea site-ului din contul dvs. de conector sunt cei doi pași care încheie accesul.
