Doriți să știți exact ce poate vedea un asistent AI conectat în magazinul dvs. și ce are voie să modifice? Easy Digital Downloads specifică ambele pe fila AI, în loc să vă lase să vă dați seama, iar accesul rămâne limitat la contul cu care vă conectați. Modificările sunt dezactivate până când le activați.
Acest ghid vă prezintă datele la care accesează o conexiune, modificările pe care le poate face și cum să întrerupeți accesul.
Cerințe: Easy Digital Downloads 3.7.1 sau mai recent, rulând pe WordPress 6.9 sau mai recent.
Înainte de a începe, asigurați-vă că Easy Digital Downloads este instalat și activat pe site-ul dvs. WordPress și că ați conectat magazinul dvs. la un asistent AI.
Ce poate citi o conexiune
În partea de jos a filei AI, sub Ce poate vedea un asistent conectat, magazinul dvs. detaliază datele la care accesează o conexiune. Textul este generat din ceea ce expune propriul dvs. magazin, astfel încât crește atunci când activați o funcție care partajează mai multe.
Într-un magazin tipic care acoperă patru tipuri de informații:
- Înregistrări clienți, inclusiv nume, adrese de e-mail și adrese poștale.
- Detalii comandă, inclusiv adresa de e-mail de la fiecare comandă.
- Înregistrări descărcări fișiere, inclusiv adresa IP de la care a provenit fiecare descărcare.
- Înregistrări e-mail, adică cui au fost trimise e-mailurile magazinului dvs.
O linie de pe acea listă merită o a doua privire dacă folosiți Facturi. Un link de factură poartă propriul token de acces, deci pentru o comandă plasată fără un cont de client, oricine deține linkul poate deschide factura fără a se autentifica. Acolo unde comanda aparține unui cont de utilizator, acel utilizator trebuie totuși să se autentifice.
Citirea este doar jumătate din imagine, iar contul pe care îl conectați este cel care o limitează.
Cum limitează contul conectat accesul
Asistentul dvs. citește magazinul dvs. ca și contul cu care l-ați conectat și vede doar ceea ce acel cont poate deja vedea în tabloul de bord. Aprobarea conexiunii creează o parolă de aplicație WordPress pentru acel cont, mai degrabă decât să vă partajeze datele de conectare, deci nimic nou nu este acordat dincolo de ceea ce contul avea deja.
Acest lucru face ca alegerea contului să fie cel mai util control pe care îl aveți. Conectarea ca un cont cu permisiuni mai restrânse limitează ceea ce asistentul poate accesa, atât pentru citiri, cât și pentru modificări. Un cont permis să vizualizeze rapoarte, dar nu să editeze produse, de exemplu, oferă unui asistent cifrele dvs. de vânzări și nicio modalitate de a vă atinge catalogul.
Cu acea limită stabilită, comutatorul de scriere decide cât de mult din ea este scriibil.
Permiterea modificărilor și ce acoperă acestea
Implicit, un asistent conectat doar caută informații, iar nimic din magazinul dvs. nu se schimbă. Când doriți mai mult, activați Permiteți AI-ului să modifice datele magazinului pe fila AI. Setarea se salvează imediat ce o activați.
Activat, acesta permite crearea și editarea comenzilor, clienților, produselor și reducerilor, și trimiterea chitanțelor. Două limite rămân în vigoare. Permisiunile proprii ale contului se aplică în continuare fiecărei acțiuni, iar rambursările nu sunt niciodată incluse: acestea rămân pe ecranul comenzii din administratorul dvs.
Încă două setări implicite merită cunoscute, deoarece acestea împiedică noile înregistrări să ajungă la clienți până când nu le-ați analizat. Noile produse sunt create ca schițe, iar noile coduri de reducere sunt create inactive, cu excepția cazului în care cererea solicită în mod specific altfel.
Cardurile de pe aceeași filă listează ce acoperă acest lucru în propriul dvs. magazin, grupate după ceea ce acționează fiecare abilitate.
Pentru abilitățile individuale din spatele acestor carduri, consultați Un ghid complet al abilităților magazinului în Easy Digital Downloads.
Ce acțiuni solicită confirmarea înainte de a fi executate
Trei dintre modificări sunt etichetate ca distructive, deoarece rezultatele lor nu pot fi pur și simplu anulate. Asistenții citesc acea etichetă și vă solicită înainte de a le rula:
- Crearea unei comenzi, care înregistrează o comandă reală pentru un client și trimite chitanța, cu excepția cazului în care cererea solicită una silențioasă.
- Modificarea stării unei comenzi, care declanșează aceleași hook-uri ca și administratorul. Finalizarea unei comenzi trimite prin e-mail o chitanță și acordă acces la descărcare.
- Ștergerea unei reduceri, care se aplică doar unui cod care nu a fost folosit niciodată. Un cod cu utilizări înregistrate este arhivat în schimb.
Promptul vine de la asistentul dvs., nu de la magazinul dvs., deci formularea exactă depinde de clientul pe care îl utilizați. Ceea ce controlează magazinul dvs. este eticheta, iar aceasta se aplică în același mod pentru fiecare client.
Vedere a ceea ce a modificat un asistent
Modificările comenzilor și ale clienților lasă o înregistrare pe înregistrarea în sine. Easy Digital Downloads adaugă o notă care numește capacitatea care a fost rulată și contul în numele căruia a acționat, alături de notele proprii ale magazinului dvs.
Pentru a le citi pentru o comandă, accesați Descărcări » Comenzi în bara laterală de administrare WordPress, deschideți comanda și selectați secțiunea Note.
Notele sunt înregistrarea specifică pentru comenzi și clienți. Pentru o imagine mai largă a activității, jurnalul de e-mailuri și jurnalul de descărcare a fișierelor din lista de citire a filei AI acoperă ceea ce a trimis magazinul dvs. și ce au descărcat clienții.
Întreruperea accesului
Accesul se realizează printr-o parolă de aplicație WordPress, ceea ce înseamnă că dezactivarea pluginului conector nu îl încheie: un asistent conectat continuă să acceseze magazinul prin REST API-ul WordPress. Tăierea accesului necesită doi pași, ambii fiind rapizi.
În primul rând, în bara laterală de administrare WordPress, accesați Utilizatori » Profil și derulați la Parole aplicație. Lângă intrarea pentru conectorul dvs., faceți clic pe Revocare.
În al doilea rând, eliminați site-ul din contul propriu al conectorului dvs., astfel încât acesta să nu mai păstreze o înregistrare a magazinului. Pentru WPVibe, acest lucru se face din contul dvs. de pe site-ul său, iar ecranul pluginului său face legătura direct cu ambii pași.
Dezactivarea opțiunii Permiteți AI-ului să modifice datele magazinului este opțiunea mai puțin intruzivă atunci când doriți doar să opriți modificările. Aceasta lasă citirea activă, ceea ce este adesea tot ce doriți după o sarcină unică.
Acesta este tot! Știți ce poate citi o conexiune, ce deschide comutatorul de scriere, unde se află înregistrarea fiecărei modificări și cum să încheiați accesul. În continuare, consultați Un ghid complet al capacităților magazinului în Easy Digital Downloads pentru a vedea ce face fiecare capacitate în detaliu.
Întrebări frecvente
Mai jos, am răspuns la câteva dintre cele mai frecvente întrebări despre ce poate accesa un asistent conectat.
Poate un asistent să vadă date la care contul pe care l-am conectat nu are acces?
Nu. Fiecare capacitate verifică acel cont în raport cu aceeași permisiune pe care o folosește ecranul de administrare corespunzător, astfel încât raza de acțiune a asistentului să corespundă cu raza de acțiune a contului.
Poate un asistent să emită o rambursare?
Nu. Rambursările rămân pe ecranul comenzilor din administrarea dvs. și nu se numără printre acțiunile pe care le poate efectua un asistent.
Mi se va cere permisiunea înainte ca un asistent să schimbe ceva?
Pentru cele trei acțiuni distructive, da: crearea unei comenzi, modificarea stării unei comenzi și ștergerea unui discount au o etichetă care solicită asistentului dvs. să confirme mai întâi cu dvs. Alte modificări se execută odată ce accesul la scriere este activat.
Dezactivarea comutatorului de scriere anulează modificările deja efectuate?
Nu. Aceasta oprește executarea modificărilor ulterioare. Tot ce a fost deja salvat rămâne așa cum este, iar notele de pe fiecare comandă sau client arată ce s-a făcut.
Cine poate vedea un link de factură pe care îl distribuie un asistent?
Linkul are propriul său token de acces. Pentru o comandă plasată fără un cont de client, oricine deține linkul poate deschide factura respectivă fără a se autentifica. În cazul în care comanda aparține unui cont de utilizator, acel utilizator trebuie să se autentifice mai întâi.
Dezactivarea pluginului conector deconectează magazinul meu?
Nu. Parola aplicației rămâne validă, astfel încât asistenții continuă să acceseze magazinul prin intermediul API-ului REST WordPress. Revocarea parolei aplicației și eliminarea site-ului din contul dvs. de conector sunt cei doi pași care încheie accesul.
