Are you trying to figure out how to export subscription orders to CSV in WordPress?
Comma Separated Values (CSV) is a popular file format for organizing and managing data. If you sell subscriptions on your eCommerce site, exporting your orders into CSV files can help streamline your reporting.
Fortunately, Easy Digital Downloads makes it easy.
In deze tutorial behandelen we:
Why Export Subscription Orders to CSV?
CSV files are text-based files that store tabular data in plain-text form. Each line of a CSV file is a data record separated by one or more commas. Each record consists of fields separated by commas.
The ability to export subscription orders to CSV files can help with reporting. These export files are commonly used for exchanging data between spreadsheet programs and systems.
You can open, view, edit, and share CSV files with any text editor or spreadsheet program, like Microsoft Excel or Google Sheets. This presents plenty of filtering options and opportunities to manipulate metadata in meaningful ways.
By default, WordPress lets you export various content into an XML file. For example, you can use the free plugin’s built-in import/export tool for various post types, pages, and custom fields.
You could also export data using a File Transfer Protocol (FTP) client. But neither of these options covers solutions for automatically generating subscription order CSV files.
Fortunately, with the right WordPress tool, you can export subscription orders to CSV and other formats directly from your dashboard. You can manage all of your eCommerce orders and custom reports in one place, then export the data to combine, analyze, and use on other platforms.
How to Export Subscriptions to CSV in WordPress
If you have a WooCommerce store you use to sell physical products, there are plugins you could use to export WooCommerce orders. But if you sell digital products or subscriptions, Easy Digital Downloads is the ideal solution for your eCommerce platform.
You can use it to streamline your checkout, enhance customer/order management, and manage all aspects of your digital eCommerce store.
Ready to get started? Below, we’ll walk you through how to export subscription orders to CSV in WordPress in three steps:
Stap 1: Installeer Easy Digital Downloads
If you’re already an EDD user, you can jump ahead to the next step. Otherwise, the first step is to install the Easy Digital Downloads plugin:
This is a complete eCommerce solution for selling digital products and downloads. WordPress users can use it to sell software, eBooks, templates, and much more. It also offers the Recurring Payments extension that provides the functionality that makes selling subscriptions a breeze. (More on that in a moment.)
Er is een handvol prijsopties om uit te kiezen. Maar we raden aan om een All Access Pass te nemen. Dit ontgrendelt toegang tot alle premium tools en extensies, inclusief Recurring Payments.
Zodra je je abonnement hebt gekocht, kun je de EDD WordPress-plugin downloaden door naar Bestandsdownloads te gaan in je accountdashboard. Selecteer vervolgens Get Easy Digital Downloads:
Ga vervolgens naar je WordPress-dashboard, dan Plugins » Nieuwe toevoegen » Plugin uploaden:
Nadat je het EDD zip-bestand hebt geselecteerd, klik je op de knop Nu installeren. Activeer vervolgens de plugin.
Eenmaal geactiveerd, verschijnt er een Downloads menu-item.
📌 Voor meer begeleiding bij het starten, kun je ons EDD Quickstart Guide raadplegen.
Stap 2: Voeg de Recurring Payments-extensie toe (of update deze)
Als je Recurring Payments al hebt geïnstalleerd, zorg er dan voor dat je de nieuwste versie gebruikt. De Recurring Payments 2.1.1.8 update bevat een nieuwe functie voor het exporteren van abonnementen die we in de volgende stap zullen gebruiken. Dit elimineert de noodzaak om een extra plug-in van derden te installeren.
Om de Recurring Payments add-on te krijgen, kun je vanuit je WordPress-dashboard naar Downloads » Extensies » Alle gaan. Zoek de Recurring Payments-extensie en klik vervolgens op Nu downloaden:
Upload deze naar je WordPress-site. Activeer vervolgens de plugin.
Met deze add-on kun je abonnementen in WordPress maken en beheren. Je kunt de instellingen configureren door naar Downloads » Instellingen » Betalingen » Recurring Payments te gaan:
Als je abonnementen wilt toevoegen of bewerken, kun je naar Downloads » Abonnementen gaan.
We zullen niet alle opties en instellingen voor het maken van abonnementen in dit bericht behandelen. Maar voor een volledige walkthrough kun je verwijzen naar:
- Recurring Payments Installatie & Overzicht
- Hoe je eenvoudig abonnementen verkoopt in WordPress (3 manieren)
- Hoe bied je een gratis proefabonnement aan in WordPress
Stap 3: Abonnementen exporteren naar CSV in WordPress
EDD laat je rapporten voor inkomsten, klanten, producten, terugbetalingen, enz. exporteren naar een CSV-formaat. Je kunt dit doen onder Downloads » Rapporten » Exporteren:
Met de nieuwste versie van Recurring Payments vind je onderaan de exportopties een sectie Abonnementen exporteren:
Eerst kun je op het dropdown-menu Alle downloads klikken en het product of de downloads selecteren die je wilt opnemen in de CSV-export. Je kunt het op de standaardinstelling laten staan om alle abonnementsbestellingen naar CSV te exporteren.
Vervolgens kun je een start- en einddatum selecteren voor de exportgegevens van abonnementsbestellingen. Je kunt de abonnementen ook filteren op basis van de bestelstatus:
Je kunt bijvoorbeeld ze allemaal exporteren, of alleen degenen opnemen die voltooid, in behandeling, enz. zijn.
Als je klaar bent, klik je op de knop CSV genereren. Dat is alles!
Export Subscription Orders to CSV in WordPress
Data and analytics are an important part of running an eCommerce business. If you want an easy way to visualize, organize, and manage order data, you can export it into a spreadsheet. With Easy Digital Downloads, you can export subscription orders to CSV in WordPress in three simple steps.
Download EDD to get started. With the Recurring Payments extension, you can sell subscriptions, manage orders, and track reports with ease. You can use it to export WordPress files, subscription data, and much more.
👋 Be sure to subscribe to our newsletter and follow us on Facebook or Twitter for more WordPress and eCommerce resources!
