Privacy-instellingen worden geconfigureerd door naar Downloads > Instellingen > Privacy (tabblad) te gaan. Deze instellingen zijn ontworpen om uw winkel te helpen voldoen aan de vereisten die worden uiteengezet in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Het scherm met privacy-instellingen is opgesplitst in secties op basis van doel en functionaliteit. Lees de volgende informatie om meer te weten te komen over deze instellingen en hoe u ze kunt configureren om aan uw behoeften te voldoen.
Easy Digital Downloads Privacy-instellingen zijn gebaseerd op WordPress-functionaliteit die de tools biedt die nodig zijn om een aangewezen privacy-pagina in te stellen (Instellingen > Privacy), gebruikersgegevens op aanvraag te exporteren (Extra > Persoonlijke gegevens exporteren) en gebruikersgegevens op aanvraag te wissen (Extra > Persoonlijke gegevens wissen).
De volgende Easy Digital Downloads-instellingen vullen de nieuwe WordPress-tools aan of integreren ermee.
Algemene privacy-instellingen
De algemene instellingen bieden de tools die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw klanten op de hoogte zijn van uw privacybeleid en expliciet akkoord gaan met uw privacybeleid.
Akkoord met privacybeleid
Op een vergelijkbare manier als de instelling Akkoord met voorwaarden, kunt u een selectievakje inschakelen dat op uw afrekenformulier wordt weergegeven en waarmee klanten akkoord moeten gaan met uw privacybeleid.
Label 'Akkoord met privacybeleid'
Als uw privacybeleid-instelling is ingeschakeld, gebruikt u dit tekstveld om het label in te stellen dat u naast het selectievakje wilt weergeven.
Privacybeleid weergeven bij afrekenen
U hoeft niet de daadwerkelijke tekst van uw privacybeleid op de afrekenpagina weer te geven. Uw selectievakje en label kunnen simpelweg toestemming vragen. Als u echter de volledige tekst van uw privacybeleid wilt weergeven bij het afrekenen, schakelt u deze instelling in om een schakelaarlink toe te voegen net boven uw
Akkoord met privacybeleid selectievakje dat uitklapt en inklapt wanneer erop wordt geklikt, waardoor klanten het privacybeleid kunnen bekijken voordat ze het afrekenen voltooien.
De tekst die hier wordt weergegeven, komt rechtstreeks uit de inhoud van de pagina die u hebt aangewezen als uw WordPress Privacy Pagina (Instellingen > Privacy).
Instellingen voor exporteren en wissen van privacygegevens
Zoals eerder vermeld, heeft WordPress de mogelijkheid geïntroduceerd om gebruikersgegevens op aanvraag te exporteren (
Extra -> Persoonlijke gegevens exporteren) en gebruikersgegevens op aanvraag te wissen (Extra -> Persoonlijke gegevens wissen).
Wanneer u deze processen uitvoert, exporteert of wist Easy Digital Downloads alle persoonlijk identificeerbare klantinformatie. Dat betekent dat als u wordt gevraagd een WordPress-gebruiker van uw site te wissen, en die gebruiker een klantenrecord heeft in Easy Digital Downloads, de klantgegevens ook worden gewist, waardoor u AVG-conform kunt zijn. Evenzo kunnen historische betalingsgegevens die aan dat klantenrecord zijn gekoppeld, op een manier worden beïnvloed waarmee u belangrijke financiële geschiedenis kunt behouden en toch alle persoonlijk identificeerbare klantgegevens kunt verwijderen.
Elke betalingsrecord die is gekoppeld aan een klant die van uw site wordt verwijderd, wordt beïnvloed op basis van de betalingsstatus van de betalingsrecord. De standaardactie voor een
Voltooide betalingsrecord die is gekoppeld aan een klant die wordt verwijderd, is bijvoorbeeld om alle persoonlijk identificeerbare klantgegevens uit de betalingsrecord te verwijderen, maar de financiële gegevens intact te laten. Op die manier blijft uw rapportage accuraat.
Acties voor betalingsstatus
De instellingen op de pagina Exporteren & Verwijderen stellen u in staat om precies aan te geven welke acties u wilt uitvoeren op betalingsrecords op basis van hun betalingsstatus. Voor elke betalingsstatus heeft u de volgende opties:
- Geen actie
- Anonimiseren
- Verwijderen
Elke betalingsstatus heeft een standaardactie, wat de actie is die we aanbevelen op basis van de aard van de betalingsstatus. U kunt echter elke gewenste betalingsstatusactie selecteren voor elke betalingsstatus. Zie de onderstaande beschrijvingen.
Geen actie
Als een betalingsstatus is ingesteld op Geen actie, blijven alle betalingsrecords met die betalingsstatus onaangetast wanneer de bijbehorende klantrecord wordt verwerkt tijdens het verwijderingsproces. De enige wijziging die u op de betalingsrecord zult opmerken, is dat de bijbehorende klant nu is gekoppeld aan een geanonimiseerde klantrecord.
Standaard worden er geen acties uitgevoerd op In behandeling en Bezig betalingen.
Anonimiseren
Als een betalingsstatus is ingesteld op Anonimiseren, worden alle betalingsrecords met die betalingsstatus gescand op persoonlijk identificeerbare klantgegevens en worden die gegevens ofwel gewist, ofwel geanonimiseerd zodat ze niet meer naar een individu te herleiden zijn.
Een betalingsrecord met de voor- en achternaam van een klant zal bijvoorbeeld de voor- en achternaam volledig verwijderen. Echter, op dezelfde betalingsrecord zal het e-mailadres dat is gebruikt om de betaling te voltooien, worden gemaskeerd zodat het niet langer specifiek is voor het individu dat de aankoop doet.
Standaard worden Voltooide, Terugbetaalde en Herroepen betalingen geanonimiseerd.
Verwijderen
Als een betalingsstatus is ingesteld op Verwijderen, worden alle betalingsrecords met die betalingsstatus volledig verwijderd uit uw winkelgeschiedenis wanneer de bijbehorende klant wordt verwijderd.
Standaard worden Mislukte en Verlaten betalingen verwijderd.
LET OP: Alle officiële Easy Digital Downloads extensies ondersteunen Exporteren & Verwijderen Privacy-instellingen. Elke extensie die niet specifiek wordt vermeld, haalt persoonsgegevens uit andere delen van Easy Digital Downloads die onder de instellingen voor Exporteren & Verwijderen vallen.
Privacy Pagina
De instellingen voor de Privacy Pagina zijn kernfunctionaliteit van WordPress, te vinden onder (Instellingen > Privacy). Deze instellingenpagina stelt u in staat om één pagina op uw site aan te wijzen als uw Privacy Pagina.
Nadat u deze pagina hebt aangemaakt en ingesteld als uw WordPress-privacybeleidpagina, ziet u een bericht op het scherm voor het bewerken van de pagina dat u naar een handleiding leidt met tips en voorgestelde tekst voor uw privacybeleidpagina.
Wanneer u de voorgestelde handleiding bezoekt, ziet u mogelijk verschillende secties op de pagina met voorgestelde tekst die betrekking heeft op de privacyzorgen van verschillende plugins, thema's of andere tools die u op uw website hebt geïnstalleerd.
Zoek de sectie met de titel Bron: Easy Digital Downloads. Daar kunt u onze voorgestelde tekst kopiëren en in de inhoud van uw privacybeleidpagina plaatsen.
De verstrekte tekst is onze beste suggestie voor het behandelen van een deel van de informatie die u moet openbaren wanneer uw klanten uw privacybeleid lezen. Het blijft echter uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat aangepaste functionaliteit, unieke gegevensverwerking/verwerking en alle andere details met betrekking tot persoonlijk identificeerbare informatie worden verantwoord in uw privacybeleid.
Huur alstublieft juridisch advies in om ervoor te zorgen dat uw privacybeleid voldoet aan de behoeften van uw bedrijf.
Ontwikkelaars
Lees voor details over hoe u uw extensies en aangepaste functionaliteit kunt integreren met de nieuwe tools onze ontwikkelingsblogpost.
