Gids voor AI-mogelijkheden in Easy Digital Downloads

Wilt u precies weten wat een AI-assistent met uw winkel kan doen voordat u er een verbindt? Easy Digital Downloads beschrijft elke winkelbewerking aan uw assistent als een benoemde mogelijkheid, zodat alles wat deze kan bereiken wordt vermeld in plaats van geraden. Elke mogelijkheid dekt één taak, zoals het lezen van een verkooprapport of het aanmaken van een kortingscode.

Deze gids leidt u door elke mogelijkheid die uw winkel kan blootleggen, en wat elk ervan leest of verandert.

Zorg ervoor dat Easy Digital Downloads is geïnstalleerd en geactiveerd op uw WordPress-site voordat u begint, en dat u uw winkel hebt verbonden met een AI-assistent.

Vereisten: Easy Digital Downloads 3.7.1 of nieuwer, draaiend op WordPress 6.9 of nieuwer.

Hoe werken winkelmogelijkheden?

Elke mogelijkheid wordt geregistreerd bij de WordPress Abilities API onder een naam die uw assistent ziet, zoals edd/sales-report. Uw assistent leest die lijst, kiest de mogelijkheid die overeenkomt met wat u vroeg, en voert deze uit op de eigen gegevens van uw winkel.

Mogelijkheden vallen in twee groepen, en het verschil is belangrijker dan elk ander detail op deze pagina. Leesmogelijkheden zoeken informatie op en veranderen niets. Schrijfmogelijkheden creëren of bewerken records, en ze worden alleen uitgevoerd wanneer AI toestaan om winkelgegevens te wijzigen is ingeschakeld.

Uw assistent ziet ook een korte aanduiding bij elk van hen. Lees-mogelijkheden zijn gemarkeerd als alleen-lezen, en de handvol schrijf-mogelijkheden waarvan de resultaten niet ongedaan gemaakt kunnen worden, zijn gemarkeerd als destructief, wat het signaal is dat assistenten gebruiken om u te vragen voordat ze deze uitvoeren.

Met die splitsing in gedachten, hier is wat elke groep behandelt.

Winkelgegevens opzoeken

Deze werken zodra uw winkel is verbonden, en geen van hen raakt uw gegevens aan.

Bestellingen

• Bestellingen lezen (edd/order-read) zoekt een enkele bestelling op ID op, inclusief de items, of toont een lijst van bestellingen gefilterd op status, klant, product, e-mailadres of datumbereik. Lijsten bevatten verkopen, tenzij u in plaats daarvan om terugbetalingen vraagt.
• Bestelnotities lezen (edd/order-note-read) toont de notities die bij een bestelling zijn vastgelegd, de nieuwste eerst.

Klanten

• Klanten lezen (edd/customer-read) zoekt een klant op ID of e-mailadres op, of zoekt en toont klanten. E-mailadressen en adresgegevens worden alleen opgenomen voor accounts die gemachtigd zijn om gevoelige winkelgegevens te bekijken.
• Klantnotities lezen (edd/customer-note-read) toont de notities die bij een klant zijn vastgelegd, de nieuwste eerst.

Producten

• Producten lezen (edd/product-read) zoekt een product op ID op, inclusief de prijzen, bestanden en downloadlimiet, of toont producten gefilterd op zoekterm, status, categorie of tag.

Kortingen

• Kortingen lezen (edd/discount-read) zoekt een korting op ID of code op, of toont kortingen gefilterd op status, type of een zoekterm. Gearchiveerde kortingen worden weggelaten, tenzij u om een status vraagt.

Rapportages

• Verkooprapport (edd/sales-report) retourneert verkoop- en verdienstenstatistieken voor een vooraf ingestelde periode of een aangepast datumbereik, en het kan worden beperkt tot een enkel product.
• Verkoopoverzicht (edd/sales-summary) retourneert netto-inkomsten en verkoopaantallen voor deze maand, vorige maand, vandaag en altijd.

Winkelconfiguratie

• Winkelinstellingen (edd/settings) retourneert een alleen-lezen samenvatting van uw configuratie: valuta, betaalpoorten, belastingen, belangrijke pagina's en versie-informatie.
• Belastingtarieven (edd/tax-rates) toont uw belastingtarieven en of belastingen zijn ingeschakeld, en de lijst kan worden gefilterd op land.
• Winkel Gezondheidscheck (edd/health-check) retourneert een momentopname van de winkelgezondheid: softwareversies, winkelmodus, order- en klantenaantallen, en ingeschakelde betaalpoorten.

Logboeken

• Bestandsdownloadlogboeken (edd/download-log) toont bestandsdownloadrecords, gefilterd op product, klant, bestelling of datumbereik.
• E-maillogboeken (edd/email-log) toont de e-mails die uw winkel heeft verzonden, gefilterd op ontvanger, e-mail-ID, gerelateerd object of datumbereik.

Deze behandelen elke vraag die een assistent kan beantwoorden zonder iets te veranderen. De volgende groep is degene die de schrijf-schakelaar regelt.

Wijzigingen aanbrengen in uw winkel

Deze blijven onbeschikbaar totdat AI Storegegevens Laten Wijzigen is ingeschakeld, en elk item respecteert nog steeds wat de verbonden account mag doen.

Bestellingen

• Bestelling Maken (edd/order-create) registreert een handmatige bestelling voor een klant, met behulp van een bestaande klant-ID of een e-mailadres. Productprijzen komen van de producten, en een optionele kortingscode is van toepassing op de hele bestelling. Er wordt geen betaling geïnd, belastingen worden niet berekend en product-specifieke kortingsbeperkingen worden niet afgedwongen. De klantontvangst en de melding van een nieuwe verkoop in uw winkel worden verzonden, tenzij de aanvraag om een stille bestelling vraagt. Deze is gemarkeerd als destructief.
• Bestelstatus Bijwerken (edd/order-update-status) wijzigt de status van een bestelling en activeert dezelfde hooks als de beheerder. Het voltooien van een bestelling stuurt de klant een ontvangstbewijs en verleent toegang tot downloads, en het terugzetten van een voltooide bestelling trekt deze af van de winkelinkomsten en klanttotalen. Deze is gemarkeerd als destructief.
• Bestelontvangst Opnieuw Verzenden (edd/order-resend-receipt) stuurt het aankoopbewijs opnieuw, naar het e-mailadres van de bestelling.
• Bestelnotitie Toevoegen (edd/order-note-add) voegt een interne notitie toe aan een bestelling. Notities worden nooit naar de klant verzonden.

Opmerking: Teruggaven maken geen deel uit van deze lijst. Ze blijven op het bestellingenscherm in uw beheerder, zodat een assistent er geen kan uitgeven.

Klanten

• Klant Maken (edd/customer-create) voegt een klantrecord toe op basis van een e-mailadres, met een optionele naam. Het stopt als er al een klant bestaat met dat adres.
• Klant Bijwerken (edd/customer-update) wijzigt de naam, het primaire e-mailadres of de status van een bestaande klant.
• Klantnotitie Toevoegen (edd/customer-note-add) voegt een interne notitie toe aan een klantrecord.

Producten

• Product Maken (edd/product-create) voegt een product toe met een optionele enkele prijs. Nieuwe producten zijn concepten, tenzij de aanvraag vraagt om ze te publiceren, dus niets bereikt uw winkel totdat u het controleert.
• Product Bijwerken (edd/product-update) wijzigt alleen de velden die de aanvraag benoemt: titel, enkele prijs, status of beschrijving.

Kortingen

• Korting Maken (edd/discount-create) bouwt een percentage- of vastbedragcode, met start- en einddatums, gebruiksbeperkingen, een minimale bestelwaarde en productvereisten of -uitsluitingen. Nieuwe codes zijn inactief, tenzij de aanvraag anders aangeeft, dus u heeft de kans om ze te beoordelen voordat klanten ze kunnen gebruiken.
• Korting Bijwerken (edd/discount-update) wijzigt alleen de velden die de aanvraag benoemt: naam, bedrag, status, gebruiksbeperking, datums, minimale bestelwaarde of de instelling eenmalig per klant.
• Korting Verwijderen (edd/discount-delete) verwijdert een korting die nog nooit is gebruikt. Een code met geregistreerde gebruiken wordt in plaats daarvan gearchiveerd. Deze is gemarkeerd als destructief.

Elke bestelling en klantwijziging registreert ook een notitie op het record zelf, met de naam van de mogelijkheid en het account dat het gebruikte, wat Wat een Connected AI Assistant kan zien en veranderen in zijn geheel behandelt.

Mogelijkheden die afhankelijk zijn van andere functies

Uw winkel beschrijft alleen wat het daadwerkelijk kan doen, dus deze drie verschijnen wanneer de functie erachter actief is en blijven verborgen wanneer deze niet actief is.

• Factuurlink ophalen (edd/invoice-link) retourneert de factuur-URL voor een bestelling, klaar om te delen met de klant. Het verschijnt wanneer Facturen beschikbaar is.
• Verlaten winkelwagens lezen (edd/abandoned-cart-read) toont verlaten winkelwagens, hun totalen en het aantal items dat ze bevatten. Het verschijnt wanneer Winkelwagenherstel is ingeschakeld.
• Campagnes lezen (edd/campaign-read) rapporteert welke campagnes verkopen genereren. Het verschijnt wanneer Campagne-tracker is ingeschakeld.

Alle drie lezen informatie in plaats van deze te wijzigen. Ze verschijnen ook als een Groei kaart op het AI-tabblad, dus het tabblad is de snelste manier om te zien welke van hen uw eigen winkel aanbiedt.

Softwarelicenties en terugkerende betalingen voegen op dezelfde manier hun eigen mogelijkheden toe. Elk krijgt zijn eigen sectie hieronder.

Mogelijkheden voor softwarelicenties

Als u software verkoopt met Softwarelicenties, kan uw assistent helpen met de licentievragen die klanten het meest stellen. Het kan controleren wanneer een sleutel verloopt en zien op welke sites een sleutel wordt gebruikt. Het kan ook een activatie vrijmaken wanneer een klant naar een nieuwe site verhuist.

Deze vijf mogelijkheden verschijnen wanneer Softwarelicenties 3.9.8 of nieuwer actief is.

Licenties opzoeken

• Licenties lezen (edd/license-read) zoekt één licentie op ID of licentiesleutel op. Het toont ook licenties gefilterd op status, klant, product, bestelling of vervaldatumreeks. Elk resultaat toont het product, de vervaldatum en hoeveel activering er in gebruik zijn.
• Licentieactivering lezen (edd/license-activation-read) toont hoeveel sites een licentie is geactiveerd, wat de limiet is en of er nog activering over zijn. De lijst met sites is alleen inbegrepen voor accounts die gevoelige winkelgegevens mogen bekijken. Die lijst toont ook welke sites lokale ontwikkelinstallaties zijn.

Licentiesleutels werken als wachtwoorden, dus uw assistent ziet alleen de laatste vier tekens. De volledige sleutel wordt alleen getoond aan accounts die gevoelige winkelgegevens mogen bekijken.

Licenties wijzigen

Deze drie worden alleen uitgevoerd wanneer AI toestaan winkelgegevens te wijzigen is ingeschakeld.

• Licentiesite deactiveren (edd/license-site-deactivate) verwijdert één site van een licentie en maakt een activering vrij. Het is degene die u moet gebruiken wanneer een klant van host is veranderd of is gestopt met het gebruik van uw product op een site. De klant kan die site opnieuw activeren met zijn sleutel. Deze is gemarkeerd als destructief.
• Licentieactiveringslimiet bijwerken (edd/license-activation-limit-update) wijzigt op hoeveel sites een licentie kan worden geactiveerd, of reset deze naar de standaard van het product. Een limiet van nul betekent onbeperkt.
• Licentiestatus bijwerken (edd/license-status-update) schakelt een licentie in of uit. Het uitschakelen van een licentie stopt de sleutel op elke site met werken. Het inschakelen van een verlopen licentie laat deze verlopen, dus de klant moet deze nog steeds vernieuwen.

Elke licentiewijziging voegt ook een vermelding toe aan het logboek van die licentie, met de naam van de mogelijkheid en het account dat als zodanig heeft gehandeld.

Wanneer Software Licensing actief is, verschijnt er ook een kaart Licenties op het tabblad AI, met daarin wat uw assistent met licenties kan doen.

Terugkerende Betalingen voegt een vergelijkbare set mogelijkheden toe voor abonnementen.

Mogelijkheden voor terugkerende betalingen

Als u abonnementen verkoopt met Terugkerende Betalingen, kan uw assistent facturatievragen beantwoorden zonder dat u elk abonnement hoeft te openen. Hij kan een abonnement van een klant vinden, controleren wanneer het wordt verlengd en zien wat er tot nu toe is gefactureerd.

Deze vier mogelijkheden verschijnen wanneer Terugkerende Betalingen 2.14.0 of nieuwer actief is.

Abonnementen opzoeken

• Abonnementen Lezen (edd/subscription-read) zoekt een abonnement op via ID. Het toont ook abonnementen gefilterd op status, klant, product, prijsoptie, betaalmethode of vervaldatumreeks. E-mailadressen van klanten en betaalmethode-ID's worden alleen opgenomen voor accounts die gevoelige winkelgegevens mogen bekijken.
• Abonnementsverlengingen Lezen (edd/subscription-renewal-read) toont de verlengingsbetalingen van een abonnement en wat er tot nu toe is gefactureerd.
• Abonnementsnotities Lezen (edd/subscription-note-read) toont de notities die op een abonnement zijn vastgelegd.

Abonnementen wijzigen

Net als de andere schrijf-mogelijkheden, wordt deze alleen uitgevoerd wanneer AI toestaan winkelgegevens te wijzigen is ingeschakeld.

• Abonnementsnotitie Toevoegen (edd/subscription-note-add) voegt een interne notitie toe aan een abonnement.

Opmerking: Het annuleren van een abonnement of het wijzigen van de facturatie blijft op het abonnementsscherm in uw beheer staan, waar u het zelf afhandelt.

Wanneer Terugkerende Betalingen actief is, verschijnt er ook een kaart Abonnementen op het tabblad AI, met daarin wat uw assistent met abonnementen kan doen.

Elke mogelijkheid op deze pagina, inclusief de speciale, is ook afhankelijk van het account waarmee uw assistent verbinding maakt.

Hoe machtigingen bepalen wat wordt uitgevoerd

Het inschakelen van schijftoegang geeft een assistent niet meer macht dan het account waarmee het verbonden is. Elke mogelijkheid controleert dat account tegen dezelfde toestemming die het bijbehorende beheerdersscherm gebruikt. Een assistent die verbonden is als een winkelaccountant kan uw bestellingen en verkooprapporten lezen. Het kan geen kortingscode aanmaken of uw winkelinstellingen lezen, omdat die rol die toestemmingen niet heeft.

De machtiging die elke groep nodig heeft, sluit aan bij het dashboard op een manier die gemakkelijk te voorspellen is:

• Mogelijkheden voor bestellingen en klanten vereisen toestemming om betalingen te bewerken, wat de schermen Bestellingen en Klanten vereisen. Het lezen van klanten en klantnotities vereist in plaats daarvan toestemming om rapporten te bekijken.
• Productmogelijkheden vereisen toestemming om producten te bewerken, en het aanmaken ervan vereist toestemming om ze te publiceren.
• Kortingsmogelijkheden vereisen toestemming om kortingen te beheren.
• Rapportmogelijkheden vereisen toestemming om winkelrapporten te bekijken.
• Mogelijkheden voor instellingen, belastingtarieven, gezondheidscontroles en logboeken vereisen toestemming om winkelinstellingen te beheren.
• Licentiemogelijkheden vereisen toestemming om licenties te bekijken, en de drie licentiewijzigingen vereisen toestemming om licenties te beheren. Deze komen overeen met wat het scherm Licenties vereist.
• Abonnementmogelijkheden vereisen toestemming om abonnementen te bekijken, wat ook het toevoegen van een abonnementsnotitie omvat.

Het kiezen van het account dat u verbindt, is daarom de belangrijkste manier om te beperken wat een assistent kan bereiken. Dat geldt voor zowel lezen als wijzigen.

Als u wilt dat een assistent alles op deze pagina kan bereiken, verbind dan een account met de rol van winkelmanager, die alle bovenstaande machtigingen heeft. Voor een beperktere verbinding dekt de rol van winkelaccountant orders, klanten en verkooprapporten, terwijl kortingen, winkelinstellingen en de logboeken buiten bereik blijven. Het onthoudt ook e-mailadressen en postadressen van klanten, aangezien die rol geen gevoelige winkelgegevens kan bekijken.

Dezelfde splitsing geldt voor de functie-mogelijkheden. Een winkelaccountant kan abonnementen lezen, maar kan geen licenties zien of wijzigen. Winkelmanagers en winkelmedewerkers kunnen beide.

Zie Beginnersgids voor WordPress Gebruikersrollen en Machtigingen voor hoe u instelt wat een account mag doen. om te beperken wat een assistent kan bereiken, en het geldt voor zowel lezen als wijzigen.

Controleren wat uw eigen winkel blootlegt

In plaats van vanaf deze pagina te werken, kunt u de live lijst op uw eigen winkel bekijken. Ga vanuit uw WordPress-zijbalk naar Downloads » Tools, selecteer vervolgens het tabblad AI.

Het tabblad AI opent op een paneel met een lijst van de assistenten die uw winkel ondersteunt.

WPVibe, de gratis connector plugin, wordt geïnstalleerd vanuit hetzelfde paneel naast de schrijf-toegangsschakelaar, en Uw winkel verbinden met een AI-assistent behandelt beide.

Verder naar beneden op dat tabblad groeperen de kaarten alles wat uw winkel momenteel beschrijft.

De zin naast de kop telt het voor u. Het geeft het aantal dingen dat een assistent kan opzoeken en het aantal wijzigingen dat het kan aanbrengen zodra u ze toestaat.

Omdat die tellingen worden gegenereerd uit wat is geregistreerd, zijn ze het betrouwbare antwoord voor uw winkel, en ze bewegen vanzelf mee naarmate u functies in- of uitschakelt.

Dat is alles! Je weet wat elke mogelijkheid doet, welke gegevens wijzigen, en hoe je de live lijst voor je eigen winkel kunt lezen. Zie vervolgens Wat een verbonden AI-assistent kan zien en wijzigen voor de gegevens achter deze mogelijkheden, of Problemen oplossen met de AI-verbinding van je winkel als een mogelijkheid ontbreekt in de lijst van je assistent.

Veelgestelde Vragen

Hieronder hebben we enkele van de meestgestelde vragen over winkelmogelijkheden beantwoord.