Wilt u precies weten wat een verbonden AI-assistent in uw winkel kan zien en wat het mag wijzigen? Easy Digital Downloads vermeldt beide op het AI-tabblad in plaats van u het te laten uitzoeken, en de toegang blijft beperkt tot het account dat u verbindt. Wijzigingen zijn uitgeschakeld totdat u ze inschakelt.
Deze handleiding leidt u door de gegevens die een verbinding bereikt, de wijzigingen die het kan aanbrengen en hoe u de toegang kunt blokkeren.
Vereisten: Easy Digital Downloads 3.7.1 of nieuwer, draaiend op WordPress 6.9 of nieuwer.
Zorg ervoor dat Easy Digital Downloads is geïnstalleerd en geactiveerd op uw WordPress-site voordat u begint, en dat u uw winkel hebt verbonden met een AI-assistent.
Wat een verbinding kan lezen
Onderaan het AI-tabblad, onder Wat een verbonden assistent kan zien, beschrijft uw winkel de gegevens die een verbinding bereikt. De tekst wordt gegenereerd uit wat uw eigen winkel blootstelt, dus het groeit wanneer u een functie inschakelt die meer deelt.
In een typische winkel die vier soorten informatie dekt:
- Klantgegevens, inclusief namen, e-mailadressen en postadressen.
- Bestelgegevens, inclusief het e-mailadres bij elke bestelling.
- Bestandsdownloadrecords, inclusief het IP-adres van elke download.
- E-mailrecords, wat betekent naar wie de e-mails van uw winkel zijn verzonden.
Eén regel op die lijst verdient extra aandacht als u facturen gebruikt. Een factuurlink bevat zijn eigen toegangstoken, dus voor een bestelling die zonder klantenaccount is geplaatst, kan iedereen die de link heeft de factuur openen zonder in te loggen. Waar de bestelling toebehoort aan een gebruikersaccount, moet die gebruiker nog steeds inloggen.
Lezen is slechts de helft van het verhaal, en het account waarmee u verbinding maakt, is wat het afbakent.
Hoe het verbonden account de toegang beperkt
Uw assistent leest uw winkel als het account waarmee u deze hebt verbonden en ziet alleen wat dat account al kan zien in het dashboard. Het goedkeuren van de verbinding maakt een WordPress-applicatiewachtwoord aan voor dat account in plaats van uw login te delen, dus er wordt niets nieuws verleend buiten wat het account al had.
Dat maakt de keuze van het account de meest nuttige controle die u heeft. Verbinding maken als een account met beperktere machtigingen beperkt wat de assistent kan bereiken, zowel voor lezen als voor wijzigingen. Een account dat rapporten mag bekijken maar producten niet mag bewerken, geeft bijvoorbeeld een assistent uw verkoopcijfers en geen manier om uw catalogus aan te raken.
Met die grens op zijn plaats bepaalt de schrijftoggle hoeveel ervan schrijfbaar is.
Wijzigingen toestaan en wat dat dekt
Standaard kijkt een verbonden assistent alleen maar, en verandert er niets in uw winkel. Als u meer wilt, schakelt u AI toestaan winkelgegevens te wijzigen in op het tabblad AI. De instelling wordt opgeslagen zodra u deze inschakelt.
Ingeschakeld opent het het aanmaken en bewerken van bestellingen, klanten, producten en kortingen, en het verzenden van ontvangstbewijzen. Twee limieten blijven van kracht. De eigen machtigingen van het account blijven van toepassing op elke actie, en terugbetalingen zijn nooit inbegrepen: ze blijven op het bestellingenscherm in uw beheer.
Twee andere standaardinstellingen zijn het vermelden waard, omdat ze nieuwe records weghouden bij klanten totdat u ze hebt bekeken. Nieuwe producten worden aangemaakt als concepten en nieuwe kortingscodes worden inactief aangemaakt, tenzij de aanvraag specifiek anders aangeeft.
De kaarten op hetzelfde tabblad geven aan wat dit dekt in uw eigen winkel, gegroepeerd op basis van waar elke mogelijkheid op werkt.
Voor de individuele vaardigheden achter die kaarten, zie onze Gids voor AI-vaardigheden in Easy Digital Downloads.
Welke acties vragen voordat ze worden uitgevoerd
Drie van de wijzigingen worden als destructief bestempeld, omdat de resultaten ervan niet zomaar ongedaan kunnen worden gemaakt. Assistenten lezen dat label en vragen u voordat ze deze uitvoeren:
- Een bestelling aanmaken, wat een echte bestelling registreert tegen een klant en het ontvangstbewijs verzendt, tenzij de aanvraag om een stille vraagt.
- De status van een bestelling wijzigen, wat dezelfde hooks activeert als de beheerder. Het voltooien van een bestelling stuurt een ontvangstbewijs per e-mail en verleent downloadtoegang.
- Een korting verwijderen, wat alleen van toepassing is op een code die nog nooit is gebruikt. Een code met geregistreerde gebruiksgevallen wordt in plaats daarvan gearchiveerd.
De prompt komt van je assistent in plaats van je winkel, dus de exacte bewoording hangt af van welke client je gebruikt. Wat je winkel beheert, is het label, en dat geldt op dezelfde manier voor elke client.
Zien wat een assistent heeft gewijzigd
Wijzigingen in bestellingen en klanten laten een spoor achter op het record zelf. Easy Digital Downloads voegt een notitie toe met de naam van de mogelijkheid die is uitgevoerd en het account dat als zodanig is gebruikt, naast de eigen notities van je winkel.
Om ze voor één bestelling te lezen, ga naar Downloads » Bestellingen in de zijbalk van je WordPress-admin, open de bestelling en selecteer de sectie Notities.
Notities zijn specifiek het verslag voor bestellingen en klanten. Voor een breder overzicht van activiteiten dekken het e-maillogboek en het downloadlogboek van bestanden op de leeslijst van het AI-tabblad wat je winkel heeft verzonden en wat klanten hebben gedownload.
Toegang blokkeren
Toegang verloopt via een WordPress-appwachtwoord, wat betekent dat het deactiveren van de connector-plugin het niet beëindigt: een verbonden assistent blijft de winkel bereiken via de WordPress REST API. Toegang blokkeren kost twee stappen, en beide zijn snel.
Ga eerst in de zijbalk van je WordPress-admin naar Gebruikers » Profiel en scrol naar App-wachtwoorden. Klik naast de vermelding voor je connector op Intrekken.
Verwijder vervolgens de site uit het eigen account van je connector, zodat deze geen verslag meer bijhoudt van de winkel. Voor WPVibe gebeurt dit vanuit je account op hun website, en de plugin-schermkoppelingen leiden rechtstreeks naar beide stappen.
Het uitschakelen van AI toestaan winkelgegevens te wijzigen is de optie met de lichtere aanpak als je alleen wijzigingen wilt stoppen. Het laat lezen intact, wat vaak alles is wat je wilt na een eenmalige taak.
Dat is alles! Je weet wat een verbinding kan lezen, wat de schrijftoggle opent, waar het logboek van elke wijziging staat, en hoe je toegang beëindigt. Bekijk vervolgens onze Gids voor AI-vaardigheden in Easy Digital Downloads voor wat elke vaardigheid in detail doet.
Veelgestelde Vragen
Hieronder hebben we enkele van de meestgestelde vragen beantwoord over wat een verbonden assistent kan bereiken.
Kan een assistent gegevens zien die ik niet kan met het account dat ik heb verbonden?
Nee. Elke mogelijkheid controleert dat account tegen dezelfde machtiging die het bijbehorende admin-scherm gebruikt, dus het bereik van de assistent komt overeen met het bereik van het account.
Kan een assistent een terugbetaling uitvoeren?
Nee. Terugbetalingen blijven op het bestelscherm in uw admin en behoren niet tot de acties die een assistent kan uitvoeren.
Wordt er gevraagd voordat een assistent iets wijzigt?
Voor de drie destructieve acties, ja: het aanmaken van een bestelling, het wijzigen van de status van een bestelling en het verwijderen van een korting hebben allemaal een label dat je assistent vraagt om eerst bij je te bevestigen. Andere wijzigingen worden uitgevoerd zodra de schrijftoegang is ingeschakeld.
Ongedaan maken van de schrijftoggle eerdere wijzigingen?
Nee. Het stopt verdere wijzigingen. Alles wat al is opgeslagen, blijft zoals het is, en de notities bij elke bestelling of klant tonen wat er is gedaan.
Wie kan een factuurlink zien die een assistent uitdeelt?
De link bevat zijn eigen toegangstoken. Voor een bestelling die zonder klantenaccount is geplaatst, kan iedereen die de link heeft die factuur openen zonder in te loggen. Waar de bestelling toebehoort aan een gebruikersaccount, moet die gebruiker eerst inloggen.
Ontkoppelt het deactiveren van de connectorplug-in mijn winkel?
Nee. Het app-wachtwoord blijft geldig, dus assistenten blijven via de WordPress REST API verbinding maken met de winkel. Het intrekken van het app-wachtwoord en het verwijderen van de site uit uw connectoraccount zijn de twee stappen die de toegang beëindigen.
