Wilt u precies weten wat een verbonden AI-assistent in uw winkel kan zien en wat het mag wijzigen? Easy Digital Downloads vermeldt beide op het AI-tabblad in plaats van u het te laten uitzoeken, en de toegang blijft beperkt tot het account dat u verbindt. Wijzigingen zijn uitgeschakeld totdat u ze inschakelt.
Deze handleiding leidt u door de gegevens die een verbinding bereikt, de wijzigingen die het kan aanbrengen en hoe u de toegang kunt blokkeren.
Vereisten: Easy Digital Downloads 3.7.1 of nieuwer, draaiend op WordPress 6.9 of nieuwer.
Zorg ervoor dat Easy Digital Downloads is geïnstalleerd en geactiveerd op uw WordPress-site voordat u begint, en dat u uw winkel hebt verbonden met een AI-assistent.
Wat een verbinding kan lezen
Ga vanuit de zijbalk van uw WordPress-admin naar Downloads » Tools. Het tabblad AI bevindt zich samen met de andere tabbladen bovenaan het scherm, na Importeren/Exporteren.
Onderaan het AI-tabblad, onder Wat een verbonden assistent kan zien, beschrijft uw winkel de gegevens die een verbinding bereikt. De tekst wordt gegenereerd uit wat uw eigen winkel blootstelt, dus het groeit wanneer u een functie inschakelt die meer deelt.
In een typische winkel die vier soorten informatie dekt:
- Klantgegevens, inclusief namen, e-mailadressen en postadressen.
- Bestelgegevens, inclusief het e-mailadres bij elke bestelling.
- Bestandsdownloadrecords, inclusief het IP-adres van elke download.
- E-mailrecords, wat betekent naar wie de e-mails van uw winkel zijn verzonden.
Softwarelicenties en Terugkerende betalingen voegen elk een regel toe aan dat gedeelte wanneer ze actief zijn:
- Licentiegegevens, wat betekent voor welke producten een klant een licentie heeft, wanneer elke licentie verloopt en op welke sites elke licentie is geactiveerd. Licentiesleutels tonen alleen de laatste 4 tekens. De volledige sleutel en de sitelijst vereisen een account dat gemachtigd is om gevoelige winkelgegevens te bekijken. Administrator- en Winkelmanageraccounts hebben die toestemming.
- Abonnementsfactureringsgeschiedenis, wat betekent wat er voor elk abonnement is gefactureerd, wanneer het volgende wordt verlengd en via welke betalingsgateway het loopt.
Opmerking: Als u facturen gebruikt, verdient één regel in dat gedeelte een tweede blik. Een factuurlink bevat zijn eigen toegangstoken. Voor een bestelling die zonder klantenaccount is geplaatst, kan iedereen die de link heeft de factuur openen zonder in te loggen. Waar de bestelling toebehoort aan een gebruikersaccount, moet die gebruiker nog steeds inloggen.
Lezen is slechts de helft van het verhaal, en het account waarmee u verbinding maakt, is wat het afbakent.
Hoe beperkt het verbonden account de toegang?
Uw assistent leest uw winkel als het account waarmee u deze hebt verbonden en ziet alleen wat dat account al kan zien in het dashboard. Het goedkeuren van de verbinding maakt een WordPress-appwachtwoord aan voor dat account in plaats van uw login te delen. De assistent krijgt niets meer dan wat het account al had.
Dat maakt de keuze van het account de meest nuttige controle die u heeft. Verbinden als een account met smallere machtigingen beperkt wat de assistent kan bereiken, zowel voor lezen als voor wijzigingen.
Neem een account dat rapporten mag bekijken maar geen producten mag bewerken. Het geeft een assistent uw verkoopcijfers en geen manier om uw catalogus aan te raken.
Zie WPBeginner's Guide to WordPress User Roles and Permissions voor waar de machtigingen van een account worden ingesteld.
Met die grens op zijn plaats bepaalt de schrijftoggle hoeveel ervan schrijfbaar is.
Wijzigingen toestaan en wat dat dekt
Standaard kijkt een verbonden assistent alleen maar rond en verandert er niets in uw winkel.
Als u meer wilt, schakelt u AI toestaan winkelgegevens te wijzigen in op het AI-tabblad. De instelling wordt opgeslagen zodra u deze inschakelt.
Ingeschakeld opent het het aanmaken en bewerken van bestellingen, klanten, producten en kortingen, en het verzenden van ontvangstbewijzen. Met Softwarelicenties actief, dekt het ook het inschakelen of uitschakelen van een licentie, het wijzigen van de activeringslimiet ervan en het deactiveren van een site erop. Met Terugkerende betalingen actief, dekt het het toevoegen van interne notities aan een abonnement.
Zelfs dan blijven 2 limieten van kracht. De eigen machtigingen van het account zijn nog steeds van toepassing op elke actie. Teruggaven blijven op het bestellingenscherm in uw admin, waar u ze zelf uitgeeft.
Nog 2 standaardinstellingen zijn het waard om te weten, omdat ze nieuwe records weghouden van klanten totdat u ze hebt bekeken. Nieuwe producten worden aangemaakt als concepten, en nieuwe kortingscodes worden inactief aangemaakt, tenzij de aanvraag specifiek anders vraagt.
De kaarten op hetzelfde tabblad geven aan wat dit dekt in uw eigen winkel, gegroepeerd op basis van waar elke mogelijkheid op werkt.
Voor de individuele vaardigheden achter die kaarten, zie onze Gids voor AI-vaardigheden in Easy Digital Downloads.
Welke acties vragen voordat ze worden uitgevoerd
Van de wijzigingen die schrijftoegang opent, labelt Easy Digital Downloads er 3 als destructief, omdat de resultaten ervan niet zomaar ongedaan kunnen worden gemaakt. Software Licensing voegt een vierde toe. Assistenten lezen dat label en vragen u om bevestiging voordat ze worden uitgevoerd:
- Een bestelling aanmaken, wat een echte bestelling registreert tegen een klant en het ontvangstbewijs verzendt, tenzij de aanvraag om een stille vraagt.
- De status van een bestelling wijzigen, wat precies zo werkt als wanneer u de status zelf in de admin wijzigt. Het voltooien van een bestelling stuurt een ontvangstbewijs en verleent downloadtoegang.
- Een korting verwijderen, wat alleen van toepassing is op een code die nog nooit is gebruikt. Een code met geregistreerde gebruiksgevallen wordt in plaats daarvan gearchiveerd.
- Een site deactiveren op een licentie, wat de site verwijdert en een activatie vrijmaakt. Het telt als destructief omdat de site nog steeds actief is wanneer deze zijn activatie verliest. De klant kan die site opnieuw activeren met zijn sleutel.
De prompt komt van uw assistent in plaats van uw winkel. De exacte bewoording hangt af van de client die u gebruikt. Wat uw winkel beheert, is het label, dat op dezelfde manier van toepassing is op elke client.
Zien wat een assistent heeft gewijzigd
Wijzigingen in bestellingen en klanten laten een spoor achter op het record zelf. Easy Digital Downloads voegt een notitie toe met de naam van de mogelijkheid die werd uitgevoerd en het account waaronder deze handelde, naast de notities van uw winkel.
Ga vanuit uw WordPress admin-zijbalk naar Downloads » Bestellingen. Open vervolgens de bestelling en selecteer het gedeelte Notities.
Easy Digital Downloads registreert licentiewijzigingen op dezelfde manier, als een vermelding in het logboek van die licentie.
Notities zijn specifiek het record voor bestellingen en klanten. Voor een breder overzicht van activiteiten noemt de leeslijst van het AI-tabblad het e-maillogboek en het downloadlogboek. Tussen deze twee dekken ze af wat uw winkel heeft verzonden en wat klanten hebben gedownload.
Toegang blokkeren
Toegang loopt via een WordPress-toepassingswachtwoord, wat betekent dat het deactiveren van de connector-plugin deze niet beëindigt. Een verbonden assistent blijft de winkel bereiken via de WordPress REST API.
Toegang afsluiten kost 2 snelle stappen.
Ga eerst vanuit uw WordPress admin-zijbalk naar Gebruikers » Profiel. Scroll op dat scherm naar Toepassingswachtwoorden. Klik naast de vermelding voor uw connector op Intrekken.
Ten tweede, verwijder de site uit het eigen account van uw connector. Dat voorkomt dat deze een record van de winkel bijhoudt.
Voor WPVibe gebeurt dat in uw account op hun website. Het plugin-scherm linkt rechtstreeks naar beide stappen.
Het uitschakelen van AI toestaan winkelgegevens te wijzigen is de optie met de lichtere aanpak als u alleen wijzigingen wilt stoppen. Het laat lezen intact, wat vaak alles is wat u wilt na een eenmalige taak.
Dat is alles! U weet nu wat een verbinding kan lezen, wat de schrijftoggle opent, waar elke wijziging wordt geregistreerd en hoe u de toegang kunt beëindigen. Zie vervolgens onze Gids voor Winkelmogelijkheden in Easy Digital Downloads voor wat elke mogelijkheid in detail doet, of Problemen met de AI-verbinding van uw winkel oplossen als een assistent uw winkel niet kan bereiken.
Veelgestelde Vragen
Hieronder hebben we enkele van de meestgestelde vragen beantwoord over wat een verbonden assistent kan bereiken.
Kan een assistent gegevens zien die ik niet kan met het account dat ik heb verbonden?
Nee. Elke mogelijkheid controleert dat account tegen dezelfde machtiging die het bijbehorende admin-scherm gebruikt, dus het bereik van de assistent komt overeen met het bereik van het account.
Kan een assistent een terugbetaling uitvoeren?
Nee. Terugbetalingen blijven op het bestelscherm in uw admin en behoren niet tot de acties die een assistent kan uitvoeren.
Wordt er gevraagd voordat een assistent iets wijzigt?
Ja, voor de destructieve acties. Het aanmaken van een bestelling, het wijzigen van de status van een bestelling, het verwijderen van een korting en het deactiveren van een site op een licentie hebben allemaal een label. Dat label vraagt uw assistent om eerst bij u te bevestigen. Andere wijzigingen worden uitgevoerd zodra de schrijftoegang is ingeschakeld.
Ongedaan maken van de schrijftoggle eerdere wijzigingen?
Nee. Het stopt verdere wijzigingen. Alles wat al is opgeslagen, blijft zoals het is, en de notities bij elke bestelling of klant tonen wat er is gedaan.
Wie kan een factuurlink zien die een assistent uitdeelt?
De link bevat zijn eigen toegangstoken. Voor een bestelling die zonder klantenaccount is geplaatst, kan iedereen die de link heeft die factuur openen zonder in te loggen. Waar de bestelling toebehoort aan een gebruikersaccount, moet die gebruiker eerst inloggen.
Ontkoppelt het deactiveren van de connectorplug-in mijn winkel?
Nee. Het app-wachtwoord blijft geldig, dus assistenten blijven via de WordPress REST API verbinding maken met de winkel. Het intrekken van het app-wachtwoord en het verwijderen van de site uit uw connectoraccount zijn de twee stappen die de toegang beëindigen.
