Let op: De PDF Invoices extensie wordt als LEGACY beschouwd. De functionaliteit is gecombineerd met de Invoices extensie. Het wordt aanbevolen dat alle winkels overschakelen naar de Invoices extensie, aangezien PDF Invoices geen updates en ondersteuning meer zal ontvangen.
Om aan de slag te gaan met PDF Invoices, is het eerste wat u wilt doen het installeren en activeren ervan op uw WordPress-site. Zie deze documentatie voor instructies over hoe u een extensie installeert.
PDF Invoices gebruiken
Zodra PDF Invoices is geïnstalleerd en geactiveerd, zijn facturen beschikbaar voor klanten en beheerders zonder extra configuratie. De meeste winkels zullen echter facturen willen aanpassen met hun contactgegevens en branding, wat kan worden gedaan in de PDF Invoice-instellingen, hieronder in deze documentatie uitgelegd.
Facturen openen
Klanttoegang tot facturen
Gebruikers hebben toegang tot hun eerdere facturen door hun accountpagina te bezoeken die u op uw site hebt ingesteld met de [purchase_history] shortcode. Een nieuwe kolom verschijnt in de tabel met directe links naar facturen op basis van de aankoop.
E-mailontvangstbewijs
U kunt ook de nieuwe {invoice} template tag gebruiken in de e-mailinstellingen op de pagina Downloads → Instellingen → E-mails (tabblad) om een link naar de downloadbare factuur in uw e-mails te plaatsen.
Opmerking: Een gebruikersaccount is niet vereist om de factuur via het e-mailontvangstbewijs te downloaden.
Beheerders toegang tot eerdere facturen
Om PDF-facturen voor eerdere aankopen te bekijken, kunt u naar de pagina Betalingsgeschiedenis gaan en over een aankoop zweven om een link "Factuur downloaden" weer te geven. Door op die link te klikken, krijgt u toegang tot de factuur voor die specifieke aankoop.
Basisinstellingen
U kunt de instellingen vinden door naar
Downloads → Instellingen → Extensies (tab) → PDF Invoices (sectie) in uw WordPress-dashboard te gaan.
Daar vindt u enkele basisinstellingen voor de configuratie van de extensie, evenals velden waar u unieke informatie over uw winkel kunt invoeren om op uw factuur weer te geven. Selecteer eenvoudig uw keuzes en vul uw winkelgegevens in.
Facturen uitschakelen voor gratis downloads: Dit voorkomt dat PDF Invoices verschijnt voor $0 aankopen via de Aankoopgeschiedenis en E-mailontvangstbewijzen.
Factuursjabloon: Kies tussen verschillende sjablonen voor uw PDF-facturen.
Tekens worden niet correct weergegeven?: Sommige vertalingen en niet-Engelse tekens worden mogelijk niet correct weergegeven. Deze instelling zou die situaties moeten oplossen.
Winkelgegevens
Velden zijn optioneel, dus u kunt velden leeg laten als u ze niet op de factuur wilt opnemen.
Logo: Als het logo groter is dan 90px in hoogte, wordt het niet weergegeven. Op het traditionele sjabloon, als het logo groter is dan 80px in hoogte, wordt het niet weergegeven. Merk ook op dat het logo wordt uitgevoerd op 96 dpi.
PDF Invoices ondersteunt de vermelde sjabloontags voor gebruik
alleen in de velden Headerbericht, Voettekstbericht en Aanvullende opmerkingen. Deze velden ondersteunen geen sjabloontags van EDD of andere extensies.
Opmerking: HTML wordt niet ondersteund in het veld Aanvullende opmerkingen.
Als u een .zip-bestand met facturen in bulk wilt downloaden, is er een 3rd party extensie beschikbaar hier
Veelvoorkomende problemen
Hoewel
PDF Invoices in de meeste omgevingen prima werkt, zijn er af en toe scenario's waarin een selecte groep klanten ongewenst gedrag heeft ervaren. Hier zijn enkele bekende problemen en hun oplossingen:
Geüploade afbeeldingen kapot of fouten bij het downloaden van facturen met afbeelding
In de meeste gevallen wordt dit probleem opgelost door de afbeelding uit de instellingen van PDF Invoices te verwijderen en opnieuw te uploaden. Het probleem wordt vaak veroorzaakt door wijzigingen die sinds de oorspronkelijke upload van de afbeelding aan de site zijn aangebracht, zoals het overschakelen van de site naar SSL of nieuwe geïmplementeerde beveiligingsmaatregelen.
Bovendien zijn er gevallen waarin .PNG-afbeeldingsbestanden niet correct werken met PDF Invoices. Het gebruik van een .JPG-bestand in plaats van een .PNG zal de gewenste functionaliteit meestal herstellen.
Factuur-ID's worden in het verkeerde formaat weergegeven
Als de ID's op de PDF-facturen niet in het gewenste formaat worden weergegeven, kunnen ze worden aangepast met de
Advanced Sequential Order Numbers extensie.
Sommige aangepaste informatie van het afrekenformulier verschijnt niet op de factuur
Momenteel ondersteunt PDF Invoices niet de toevoeging van aangepaste informatie, zoals aangepaste afrekenvelden, aan de PDF-sjablonen. Het is een bekend functie-verzoek dat wordt overwogen voor een toekomstige release van de plugin. Voorlopig is het, afgezien van enige aangepaste ontwikkeling, mogelijk om de facturen aan te passen die worden gegenereerd door onze
Invoices extensie.
Als u vragen heeft of hulp nodig heeft bij het gebruik van PDF Invoices, gebruik dan het
support e-mailformulier.
