¿Quieres proteger con contraseña archivos PDF en tu sitio de WordPress?
Hay muchos beneficios en el uso de este formato de archivo. Te permite conservar el formato y la apariencia original de tu documento, incluidas imágenes y otros elementos que no son de texto. Puedes abrir archivos PDF en casi cualquier dispositivo o plataforma y compartirlos fácilmente con otros.
Además, estos archivos ofrecen algunas características de seguridad que otros formatos no tienen. Por ejemplo, puedes proteger con contraseña los archivos PDF para que solo los usuarios autorizados puedan verlos y usarlos.
En esta publicación, te mostraremos varios tutoriales. Te guiaremos a través de cómo proteger archivos PDF en WordPress utilizando tres métodos. Cubriremos:
- ¿Por qué proteger con contraseña los archivos PDF de WordPress?
- Use WordPress Built-In Password Page Settings
- Restringe el contenido a miembros o suscriptores
- Protege con contraseña archivos PDF en tu aplicación de intercambio de archivos
¿Por qué proteger con contraseña los archivos PDF en WordPress?
Los archivos PDF son una excelente opción si vendes libros electrónicos u ofreces otros tipos de archivos descargables. Si vendes productos digitales, puedes proteger con contraseña tus archivos PDF para que solo los clientes que pagan o los miembros puedan acceder a ellos.
La protección con contraseña en archivos PDF también puede mantener la información confidencial segura y protegida. Quizás tengas documentación interna para tus usuarios o quieras mantener ciertos documentos privados. Independientemente, es útil saber cómo mantener los archivos PDF protegidos para que solo los usuarios aprobados puedan acceder.
Agregar una página de inicio de sesión puede evitar el acceso directo a tus archivos. Esto no solo puede ayudar a aumentar la seguridad, sino también a impulsar las ventas. El cifrado con contraseña puede evitar que los motores de búsqueda indexen el documento PDF para que los usuarios no autorizados sin los permisos adecuados no puedan ver lo que pensabas que eran tus páginas protegidas con contraseña.
Hay algunas maneras diferentes en las que puedes proteger con contraseña los archivos PDF en WordPress. En las siguientes secciones, te mostraremos cada opción:
- Usa la configuración de página integrada de WordPress
- Instala un plugin para restringir el contenido a miembros
- Aplicaciones de intercambio de archivos protegidas con contraseña
1. Usa la configuración de página integrada de WordPress
Una forma de proteger con contraseña los archivos PDF en WordPress es usar la configuración de página integrada. Esta función te permite bloquear publicaciones y páginas individuales. Requiere una contraseña de los usuarios para ver y acceder a los archivos de WordPress. Para usarla, primero debes agregar tu archivo PDF a tu sitio.
Sube el PDF a WordPress
Si tu archivo PDF ya está subido y publicado en una publicación o página, navega y abre esa página. Si no, ve a Páginas » Añadir nueva desde tu administrador de WordPress, luego agrega un título y una descripción para tu PDF:
Haz clic en el icono más (+) en el editor para insertar un nuevo bloque y busca "archivo". Selecciona el bloque Archivo:
A continuación, haz clic en Subir:
Selecciona el PDF de tu ordenador para subirlo. Esto incrustará el archivo y agregará un visor de PDF y un botón de Descargar debajo:
Si desea ocultar el visor de PDF, puede hacer clic en la opción Mostrar incrustación en línea en Configuración de PDF:
Para eliminar el botón Descargar, puede hacer clic en Mostrar botón de descarga en Configuración del botón de descarga:
Habilita la configuración de página de protección con contraseña
Tanto si desea mostrar el visor de PDF, el botón de descarga o ambos, puede proteger toda la página con contraseña. Para ello, vaya al cuadro de configuración Estado y visibilidad ubicado en la pestaña Página:
Por defecto, la opción Visibilidad está configurada como Pública. Haga clic en ella y, a continuación, seleccione Protegido con contraseña para cambiarla:
A continuación, en el campo de texto, puede introducir la contraseña que desea que utilicen los usuarios. Tenga en cuenta que solo puede establecer una única contraseña para la página o la entrada. Esto significa que si alguien comparte la contraseña con otra persona, también podrá utilizarla.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar borrador (o Actualizar/Publicar):
Ahora, cuando los usuarios lleguen a esta página, deberán introducir una contraseña. Una vez que introduzcan la contraseña correcta, podrán ver y/o descargar el PDF:
2. Instalar un plugin para restringir contenido a miembros
En comparación con la funcionalidad de configuración de páginas integrada de WordPress, un plugin puede ofrecer más opciones sobre cómo proteger con contraseña archivos PDF y otros. Por ejemplo, los plugins de restricción de contenido o de membresía pueden ayudarle a limitar el acceso a los usuarios registrados o clientes.
Nuestro plugin Easy Digital Downloads (EDD) es una potente solución de comercio electrónico:
Puede utilizarlo para proteger sus productos digitales en WordPress mediante:
- Requerir inicio de sesión para descargar
- Limitar el acceso a las descargas
- Limitar cuánto tiempo está disponible una descarga después de la compra
También puede:
- Vender membresías de acceso total con EDD All Access
- Vender acceso a contenido con restricción de contenido
Supongamos que desea proteger los PDF para que solo las personas que hayan comprado una suscripción o licencia puedan acceder a ellos.
Descargue, instale y active EDD en su sitio. Recomendamos obtener un plan premium para tener acceso a todas las extensiones (incluidas Restricción de contenido y Pagos recurrentes).
Puede añadir su PDF como un producto descargable en Descargas » Añadir nuevo:
Puede consultar nuestra documentación Creación de productos para obtener más información.
A continuación, cree o localice la página que contiene su archivo PDF. Debajo del editor, haga clic para expandir la sección Restricción de contenido de Easy Digital Downloads:
Seleccione la opción Restringir esta página. Ahora verá una variedad de configuraciones:
Puede hacer clic en ¿Requiere una clave de licencia válida? o en ¿Solo suscriptores activos?. A continuación, puede seleccionar el PDF en el menú desplegable Descarga:
Después de seleccionar el PDF, puede introducir un mensaje de restricción personalizado en el campo de texto. Por último, haga clic en Guardar borrador o Publicar.
3. Protege con contraseña las aplicaciones para compartir archivos
Si utilizas una aplicación para compartir archivos como Dropbox o Google Drive, es posible que puedas añadir una contraseña a tu archivo. Esta función normalmente solo está disponible con planes premium.
Normalmente, puedes subir tu archivo PDF a la plataforma. Luego puedes invitar a usuarios específicos por sus direcciones de correo electrónico para que accedan a él.
Te guiaremos en este proceso utilizando Dropbox como ejemplo. Si aún no tienes tu cuenta de Dropbox configurada y vinculada a EDD, sigue nuestra guía sobre cómo usar Dropbox y WordPress para vender productos digitales.
A continuación, inicia sesión en tu cuenta de Dropbox y localiza el archivo PDF (o carpeta). Hemos añadido nuestro archivo PDF de eBook a una carpeta llamada Libros electrónicos descargables.
Selecciona el archivo y haz clic en los tres puntos verticales para ver las opciones de Más, seguido de Compartir:
Haz clic en Compartir con Dropbox y luego en Configuración en la ventana emergente que aparece:
En Enlace para ver, puedes cambiar quién puede acceder al archivo. Junto a Quién tiene acceso, haz clic en el menú desplegable y selecciona Personas con contraseña:
Introduce la contraseña que deseas usar y, a continuación, haz clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla:
Luego, puedes introducir los nombres o correos electrónicos específicos de las personas con las que deseas compartir el archivo:
¡Eso es todo! Ahora tienes tres métodos que puedes usar para proteger PDFs con contraseña en WordPress.
Conclusión
Proteger PDFs con contraseña puede ayudar a asegurar tus archivos digitales y prevenir el acceso no autorizado. Además, hay varios métodos que puedes usar. Puedes usar la configuración de página integrada de WordPress. Alternativamente, para más personalizaciones y control, puedes instalar un plugin de WordPress como Easy Digital Downloads que te permite configurar fácilmente archivos privados.
Esta herramienta ofrece muchas opciones para restringir contenido y proteger archivos. Para obtener más información sobre cómo puedes proteger tus archivos, ¡consulta nuestras 9 formas expertas de proteger productos digitales (con pros y contras)!
Asegúrate de suscribirte a nuestro boletín o síguenos en Facebook y Twitter para recibir nuestros últimos recursos para creadores digitales.
