プライバシー設定は、ダウンロード > 設定 > プライバシー (タブ) に移動して構成します。これらの設定は、ストアが一般データ保護規則 (GDPR) に概説されている要件を満たすのに役立つように設計されています。
プライバシー設定画面は、目的と機能に基づいてセクションに分かれています。これらの設定と、ニーズに合わせて構成する方法について詳しくは、以下の情報をご確認ください。
Easy Digital Downloads のプライバシー設定は、WordPress の機能に基づいています。WordPress は、指定されたプライバシーページ (設定 > プライバシー) を設定し、要求に応じてユーザーデータをエクスポートし (ツール > 個人データのエクスポート)、要求に応じてユーザーデータを消去する (ツール > 個人データの消去) ためのツールを提供します。
以下の Easy Digital Downloads 設定は、これらの新しい WordPress ツールを補完または統合するものです。
一般的なプライバシー設定
一般設定には、お客様がプライバシーポリシーを認識し、プライバシーポリシーに明確に同意できることを確認するために必要なツールが用意されています。
プライバシーポリシーに同意する
利用規約への同意 設定と同様に、チェックボックスを有効にして、お客様がプライバシーポリシーに同意する必要があることをチェックボックスをチェックアウトフォームに表示できます。
プライバシーポリシー同意ラベル
プライバシーポリシー設定が有効になっている場合は、このテキストフィールドを使用して、チェックボックスの横に表示したいラベルを設定します。
チェックアウト時にプライバシーポリシーを表示する
チェックアウトページにプライバシーポリシーの実際のテキストを表示する必要はありません。チェックボックスとラベルで同意を求めるだけで十分です。ただし、チェックアウト時にプライバシーポリシーの全文を表示したい場合は、この設定を有効にすると、プライバシーポリシーに同意する チェックボックスのすぐ上に、クリックすると展開および折りたたみ可能なトグルリンクが追加され、お客様はチェックアウトを完了する前にプライバシーポリシーを表示できます。
ここに表示されるテキストは、WordPress プライバシーページ (設定 > プライバシー) として指定したページのコンテンツから直接取得されます。
エクスポートとプライバシー設定の消去
前述のように、WordPress には、要求に応じてユーザーデータをエクスポートし (
ツール -> 個人データのエクスポート)、要求に応じてユーザーデータを消去する (
ツール -> 個人データの消去) 機能が導入されました。
これらのプロセスを実行すると、Easy Digital Downloads は、個人を特定できる顧客情報をエクスポートまたは消去します。つまり、サイトから WordPress ユーザーを消去するように求められ、そのユーザーが Easy Digital Downloads に顧客レコードを持っている場合、顧客情報も消去され、GDPR に準拠できるようになります。同様に、その顧客レコードに関連付けられた過去の支払い記録は、個人を特定できるすべての顧客情報を削除しながら、重要な財務履歴を維持できるように影響を受ける可能性があります。
サイトから削除される顧客に関連付けられた各支払いレコードは、支払いレコードの支払いステータスに基づいて具体的に影響を受けます。たとえば、削除される顧客に関連付けられた完了した支払いレコードのデフォルトの動作は、支払いレコードから個人を特定できる顧客情報をすべて削除するだけで、財務情報はそのまま残します。これにより、レポートが正確になります。
支払いステータスのアクション
エクスポートと削除ページにある設定により、支払いステータスに基づいて支払いレコードに実行したいアクションを正確に指定できます。各支払いステータスについて、次のオプションがあります。
- アクションなし
- 匿名化
- 削除
各支払いステータスにはデフォルトのアクションがあり、これは支払いステータスの性質に基づいた推奨アクションです。ただし、各支払いステータスに対して、好きな支払いステータスアクションを選択できます。以下の説明を参照してください。
アクションなし
支払いステータスがアクションなしに設定されている場合、その支払いステータスを持つすべての支払いレコードは、削除プロセス中に顧客レコードが処理されるときに影響を受けずに残ります。支払いレコードで唯一気付く変更は、関連付けられた顧客が匿名化された顧客レコードにリンクされていることです。
デフォルトでは、保留中および処理中の支払いはアクションを実行しません。
匿名化
支払いステータスが匿名化に設定されている場合、その支払いステータスを持つすべての支払いレコードは、個人を特定できる顧客情報をスキャンされ、その情報は削除されるか、個人に追跡できないように匿名化されます。
たとえば、顧客の姓と名を持つ支払いレコードでは、姓と名が完全に削除されます。ただし、同じ支払いレコードでは、支払いを完了するために使用されたメールアドレスは、購入を行った個人に固有のものでないようにマスクされます。
デフォルトでは、完了、返金済み、取り消し済みの支払いは匿名化されます。
削除
支払いステータスが削除に設定されている場合、その支払いステータスを持つすべての支払いレコードは、関連付けられた顧客が削除されるときにストア履歴から完全に削除されます。
デフォルトでは、失敗および放棄済みの支払いは削除されます。
注意: すべての公式 Easy Digital Downloads 拡張機能は、エクスポートと削除のプライバシー設定をサポートしています。特にリストされていない拡張機能は、エクスポートと削除の設定でカバーされている Easy Digital Downloads の他の部分から個人データを取得します。
プライバシーページ
プライバシーページの設定はコアの WordPress 機能であり、（設定 > プライバシー）にあります。この設定ページでは、サイト上の 1 つのページをプライバシーページとして指定できます。
このページを作成し、WordPressのプライバシーページとして設定すると、ページ編集画面に、プライバシーページに関するヒントや推奨テキストを提供するガイドへのリンクが表示されます。
推奨ガイドにアクセスすると、インストールされているさまざまなプラグイン、テーマ、その他のツールのプライバシーに関する懸念事項に関連する推奨テキストが表示されるセクションがページにいくつか表示される場合があります。
ソース: Easy Digital Downloadsというタイトルのセクションを見つけます。そこで、推奨テキストをコピーして、プライバシーページの内容に貼り付けることができます。
提供されたテキストは、顧客がプライバシーポリシーを読む際に開示する必要のある情報の一部をカバーするための最善の提案ですが、カスタム機能、独自のデータ処理/処理、および個人を特定できる情報に関連するその他の詳細がプライバシーポリシーに記載されていることを確認するのは、引き続きお客様の責任です。
プライバシーポリシーがビジネスのニーズをカバーしていることを確認するために、必ず法務顧問を雇ってください。
開発者
拡張機能やカスタム機能を新しいツールと統合する方法の詳細については、開発ブログ投稿をお読みください。
