Desideri sapere esattamente cosa un assistente AI connesso può vedere nel tuo negozio e cosa è autorizzato a modificare? Easy Digital Downloads indica entrambi nella scheda AI anziché lasciarti a scoprirlo, e l'accesso rimane limitato all'account che connetti. Le modifiche sono disattivate finché non le attivi.
Questa guida ti illustra i dati a cui una connessione accede, le modifiche che può apportare e come interrompere l'accesso.
Requisiti: Easy Digital Downloads 3.7.1 o versione successiva, in esecuzione su WordPress 6.9 o versione successiva.
Prima di iniziare, assicurati che Easy Digital Downloads sia installato e attivato sul tuo sito WordPress e che tu abbia connesso il tuo negozio a un assistente AI.
Cosa può leggere una connessione
Dalla barra laterale di amministrazione di WordPress, vai su Download » Strumenti. La scheda AI si trova insieme alle altre schede nella parte superiore dello schermo, dopo Importa/Esporta.
In fondo alla scheda AI, sotto Cosa può vedere un assistente connesso, il tuo negozio descrive i dati a cui accede una connessione. Il testo viene generato da ciò che espone il tuo negozio, quindi cresce quando attivi una funzionalità che condivide di più.
Su un tipico negozio che copre quattro tipi di informazioni:
- Dati cliente, inclusi nomi, indirizzi email e indirizzi postali.
- Dettagli ordine, incluso l'indirizzo email di ogni ordine.
- Record download file, incluso l'indirizzo IP da cui proviene ogni download.
- Record email, ovvero a chi sono state inviate le email del tuo negozio.
Licenze Software e Pagamenti Ricorrenti aggiungono ciascuno una riga a quella sezione quando sono attivi:
- Record di licenza, ovvero per quali prodotti un cliente ha una licenza, quando scade ciascuna licenza e su quali siti è attivata ciascuna di esse. Le chiavi di licenza mostrano solo i loro ultimi 4 caratteri. La chiave completa e l'elenco dei siti richiedono un account autorizzato a visualizzare i dati sensibili del negozio. Gli account Amministratore e Gestore del negozio hanno tale autorizzazione.
- Cronologia fatturazione abbonamenti, ovvero quanto è stato addebitato per ciascun abbonamento, quando si rinnoverà la prossima volta e quale gateway di pagamento utilizza.
Nota: Se utilizzi le Fatture, una riga in quella sezione merita un secondo sguardo. Un link alla fattura trasporta il proprio token di accesso. Per un ordine effettuato senza un account cliente, chiunque disponga del link può aprire la fattura senza accedere. Laddove l'ordine appartiene a un account utente, tale utente deve comunque accedere.
La lettura è solo metà del quadro, e l'account che colleghi è ciò che lo delimita.
Come Limita l'Accesso l'Account Connesso?
Il tuo assistente legge il tuo negozio come l'account con cui lo hai connesso e vede solo ciò che quell'account può già vedere nella dashboard. L'approvazione della connessione crea una password per l'applicazione WordPress per quell'account anziché condividere il tuo accesso. L'assistente non ottiene nulla oltre a ciò che l'account aveva già.
Ciò rende la scelta dell'account il controllo più utile che hai. Connettersi come un account con autorizzazioni più ristrette limita ciò a cui l'assistente può accedere, sia per le letture che per le modifiche.
Prendi un account autorizzato a visualizzare i report ma non a modificare i prodotti. Fornisce all'assistente le tue cifre di vendita e nessun modo per toccare il tuo catalogo.
Vedi la Guida di WPBeginner ai ruoli e alle autorizzazioni utente di WordPress per sapere dove sono impostate le autorizzazioni di un account.
Con quel limite in atto, l'interruttore di scrittura decide quanto di esso è scrivibile.
Consentire le modifiche e cosa coprono
Fuori dalla scatola, un assistente connesso cerca solo le cose e nulla nel tuo negozio cambia.
Quando desideri di più, attiva Consenti all'AI di modificare i dati del negozio nella scheda AI. L'impostazione viene salvata non appena la attivi.
Attivato, apre la creazione e la modifica di ordini, clienti, prodotti e sconti, e l'invio di ricevute. Con Licenze Software attive, copre anche l'abilitazione o la disabilitazione di una licenza, la modifica del suo limite di attivazione e la disattivazione di un sito su di essa. Con Pagamenti Ricorrenti attivi, copre l'aggiunta di note interne a un abbonamento.
Anche allora, rimangono 2 limiti. Le autorizzazioni del tuo account si applicano ancora a ogni azione. I rimborsi rimangono sulla schermata dell'ordine nel tuo admin, che è dove li emetti tu stesso.
Altri 2 valori predefiniti sono degni di nota, perché tengono i nuovi record lontani dai clienti finché non li hai esaminati. I nuovi prodotti vengono creati come bozze e i nuovi codici sconto vengono creati inattivi, a meno che la richiesta non chieda specificamente il contrario.
Le schede sulla stessa pagina elencano ciò che questo copre sul tuo negozio, raggruppato per ciò su cui agisce ogni abilità.
Per le capacità individuali dietro a queste carte, consulta la nostra Guida alle capacità dell'IA in Easy Digital Downloads.
Quali azioni chiedono prima di essere eseguite
Delle modifiche che l'accesso in scrittura apre, Easy Digital Downloads ne etichetta 3 come distruttive, perché i loro risultati non possono essere semplicemente annullati. Software Licensing ne aggiunge una quarta. Gli assistenti leggono quell'etichetta e ti avvisano prima di eseguirle:
- Creazione di un ordine, che registra un ordine reale contro un cliente e invia la ricevuta a meno che la richiesta non chieda una silenziosa.
- Modifica dello stato di un ordine, che funziona esattamente come quando si modifica manualmente lo stato nell'area di amministrazione. Il completamento di un ordine invia un'e-mail di ricevuta e concede l'accesso al download.
- Eliminazione di uno sconto, che si applica solo a un codice mai utilizzato. Un codice con utilizzi registrati viene invece archiviato.
- Disattivazione di un sito su una licenza, che rimuove il sito e libera un'attivazione. Viene considerata distruttiva perché il sito è ancora in esecuzione quando perde la sua attivazione. Il cliente può riattivare quel sito con la sua chiave.
La richiesta proviene dal tuo assistente anziché dal tuo negozio. La sua esatta formulazione dipende dal client che utilizzi. Ciò che il tuo negozio controlla è l'etichetta, che si applica allo stesso modo a ogni client.
Vedere cosa ha modificato un assistente
Le modifiche all'ordine e al cliente lasciano una traccia sul record stesso. Easy Digital Downloads aggiunge una nota che indica la funzionalità eseguita e l'account per cui ha agito, insieme alle note del tuo negozio.
Dalla barra laterale di amministrazione di WordPress, vai su Download » Ordini. Quindi apri l'ordine e seleziona la sezione Note.
Easy Digital Downloads registra le modifiche alla licenza allo stesso modo, come una voce nel log di quella licenza.
Le note sono il registro specificamente per ordini e clienti. Per una visione più ampia dell'attività, l'elenco di lettura della scheda AI elenca il log delle e-mail e il log dei download di file. Insieme coprono ciò che il tuo negozio ha inviato e ciò che i clienti hanno scaricato.
Interrompere l'accesso
L'accesso avviene tramite una password applicazione di WordPress, il che significa che la disattivazione del plugin connettore non lo interrompe. Un assistente connesso continua a raggiungere il negozio tramite l'API REST di WordPress.
Interrompere l'accesso richiede 2 rapidi passaggi.
Innanzitutto, dalla barra laterale di amministrazione di WordPress, vai su Utenti » Profilo. In quella schermata, scorri fino a Password applicazione. Accanto alla voce per il tuo connettore, fai clic su Revoca.
In secondo luogo, rimuovi il sito dall'account del tuo connettore. Ciò impedisce che mantenga un record del negozio.
Per WPVibe, ciò avviene nel tuo account sul suo sito web. La schermata del suo plugin collega direttamente a entrambi i passaggi.
Disattivare Consenti all'IA di modificare i dati del negozio è l'opzione meno invasiva quando si desidera solo interrompere le modifiche. Lascia la lettura attiva, che è spesso tutto ciò che si desidera dopo un'attività una tantum.
Ecco fatto! Ora sai cosa può leggere una connessione, cosa apre l'interruttore di scrittura, dove viene registrata ogni modifica e come interrompere l'accesso. Successivamente, consulta la nostra Guida alle funzionalità del negozio in Easy Digital Downloads per sapere cosa fa ogni funzionalità in dettaglio, o Risoluzione dei problemi della connessione AI del tuo negozio se un assistente non riesce a raggiungere il tuo negozio.
Domande frequenti
Di seguito, abbiamo risposto ad alcune delle domande più comuni su ciò a cui un assistente connesso può accedere.
Un assistente può vedere dati che l'account che ho connesso non può?
No. Ogni funzionalità controlla quell'account rispetto alla stessa autorizzazione utilizzata dalla schermata di amministrazione corrispondente, quindi la portata dell'assistente corrisponde alla portata dell'account.
Un assistente può emettere un rimborso?
No. I rimborsi rimangono sulla schermata degli ordini nel tuo admin e non sono tra le azioni che un assistente può eseguire.
Mi verrà chiesto prima che un assistente modifichi qualcosa?
Sì, per le azioni distruttive. La creazione di un ordine, la modifica dello stato di un ordine, l'eliminazione di uno sconto e la disattivazione di un sito su una licenza comportano un'etichetta. Tale etichetta richiede al tuo assistente di confermare prima con te. Altre modifiche vengono eseguite una volta attivato l'accesso in scrittura.
Disattivare l'interruttore di scrittura annulla le modifiche già apportate?
No. Impedisce l'esecuzione di ulteriori modifiche. Tutto ciò che è già stato salvato rimane così com'è, e le note su ciascun ordine o cliente mostrano cosa è stato fatto.
Chi può vedere un link di fattura che un assistente distribuisce?
Il link contiene il proprio token di accesso. Per un ordine effettuato senza un account cliente, chiunque abbia il link può aprire quella fattura senza accedere. Laddove l'ordine appartiene a un account utente, quell'utente deve prima accedere.
Disattivare il plugin connettore disconnette il mio negozio?
No. La password applicazione rimane valida, quindi gli assistenti continuano a raggiungere il negozio tramite l'API REST di WordPress. Revocare la password applicazione e rimuovere il sito dal tuo account connettore sono i due passaggi che interrompono l'accesso.
