Möchten Sie genau wissen, was ein verbundener KI-Assistent in Ihrem Shop sehen kann und was er ändern darf? Easy Digital Downloads gibt beides im KI-Tab an, anstatt Sie es herausfinden zu lassen. Der Zugriff bleibt auf das verbundene Konto beschränkt. Änderungen sind deaktiviert, bis Sie sie aktivieren.
Diese Anleitung führt Sie durch die Daten, auf die eine Verbindung zugreift, die Änderungen, die sie vornehmen kann, und wie Sie den Zugriff sperren.
Anforderungen: Easy Digital Downloads 3.7.1 oder neuer, ausgeführt auf WordPress 6.9 oder neuer.
Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Easy Digital Downloads installiert und aktiviert ist und dass Sie Ihren Shop mit einem KI-Assistenten verbunden haben.
Was eine Verbindung lesen kann
Gehen Sie in der WordPress-Admin-Seitenleiste zu Downloads » Tools. Der Tab KI befindet sich zusammen mit den anderen Tabs oben auf dem Bildschirm, nach Import/Export.
Am unteren Rand des KI-Tabs unter Was ein verbundener Assistent sehen kann, listet Ihr Shop die Daten auf, auf die eine Verbindung zugreift. Der Text wird aus dem generiert, was Ihr eigener Shop preisgibt, sodass er wächst, wenn Sie eine Funktion aktivieren, die mehr teilt.
In einem typischen Shop deckt dies vier Arten von Informationen ab:
- Kundenkonten, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen und Postanschriften.
- Bestelldetails, einschließlich der E-Mail-Adresse bei jeder Bestellung.
- Datei-Download-Aufzeichnungen, einschließlich der IP-Adresse, von der jeder Download stammt.
- E-Mail-Aufzeichnungen, d. h. an wen die E-Mails Ihres Shops gesendet wurden.
Software Licensing und Recurring Payments fügen jeweils eine weitere Zeile zu diesem Abschnitt hinzu, wenn sie aktiv sind:
- Lizenzdatensätze, d. h. für welche Produkte ein Kunde lizenziert ist, wann jede Lizenz abläuft und auf welchen Websites jede aktiviert ist. Lizenzschlüssel zeigen nur ihre letzten 4 Zeichen. Der vollständige Schlüssel und die Website-Liste erfordern ein Konto, das zur Anzeige sensibler Shop-Daten berechtigt ist. Administrator- und Shop-Manager-Konten verfügen über diese Berechtigung.
- Abrechnungsverlauf für Abonnements, d. h. was für jedes Abonnement berechnet wurde, wann es als Nächstes verlängert wird und über welches Zahlungs-Gateway es läuft.
Hinweis: Wenn Sie Rechnungen verwenden, verdient eine Zeile in diesem Abschnitt eine zweite Betrachtung. Ein Rechnungslink trägt seinen eigenen Zugriffstoken. Für eine Bestellung, die ohne Kundenkonto aufgegeben wurde, kann jeder, der den Link besitzt, die Rechnung ohne Anmeldung öffnen. Gehört die Bestellung zu einem Benutzerkonto, muss sich dieser Benutzer trotzdem anmelden.
Lesen ist nur die halbe Miete, und das Konto, das Sie verbinden, ist das, was es begrenzt.
Wie schränkt das verbundene Konto den Zugriff ein?
Ihr Assistent liest Ihren Shop als das Konto, mit dem Sie ihn verbunden haben, und sieht nur, was dieses Konto im Dashboard bereits sehen kann. Die Genehmigung der Verbindung erstellt ein WordPress-Anwendungspasswort für dieses Konto, anstatt Ihre Anmeldedaten zu teilen. Der Assistent erhält nichts über das hinaus, was das Konto bereits hatte.
Das macht die Wahl des Kontos zur nützlichsten Kontrolle, die Sie haben. Die Verbindung als Konto mit engeren Berechtigungen schränkt ein, was der Assistent erreichen kann, sowohl für Lese- als auch für Änderungszugriffe.
Nehmen Sie ein Konto, das Berichte anzeigen darf, aber keine Produkte bearbeiten. Es gibt einem Assistenten Ihre Verkaufszahlen und keine Möglichkeit, Ihren Katalog zu berühren.
Siehe WPBeginner’s Guide to WordPress User Roles and Permissions, um zu erfahren, wo die Berechtigungen eines Kontos festgelegt werden.
Mit dieser Grenze entscheidet der Schreib-Schalter, wie viel davon beschreibbar ist.
Änderungen zulassen und was das abdeckt
Standardmäßig schaut ein verbundener Assistent nur nach, und nichts in Ihrem Shop ändert sich.
Wenn Sie mehr möchten, schalten Sie KI erlauben, Shop-Daten zu ändern auf dem KI-Tab ein. Die Einstellung wird gespeichert, sobald Sie sie umschalten.
Eingeschaltet öffnet es das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen, Kunden, Produkten und Rabatten sowie das Senden von Quittungen. Mit aktiviertem Software Licensing deckt es auch das Aktivieren oder Deaktivieren einer Lizenz, das Ändern ihres Aktivierungslimits und das Deaktivieren einer Website dafür ab. Mit aktiviertem Recurring Payments deckt es das Hinzufügen interner Notizen zu einem Abonnement ab.
Selbst dann bleiben 2 Einschränkungen bestehen. Die eigenen Berechtigungen des Kontos gelten weiterhin für jede Aktion. Rückerstattungen bleiben auf dem Bestellbildschirm in Ihrem Admin-Bereich, wo Sie sie selbst auslösen.
Zwei weitere Standardeinstellungen sind wissenswert, da sie neue Datensätze von Kunden fernhalten, bis Sie sie angesehen haben. Neue Produkte werden als Entwürfe erstellt und neue Rabattcodes werden inaktiv erstellt, es sei denn, die Anfrage verlangt ausdrücklich etwas anderes.
Die Karten auf derselben Registerkarte listen auf, was dies in Ihrem eigenen Shop abdeckt, gruppiert nach dem, worauf jede Fähigkeit wirkt.
Für die einzelnen Fähigkeiten hinter diesen Karten siehe unseren Leitfaden zu KI-Fähigkeiten in Easy Digital Downloads.
Welche Aktionen fragen vor der Ausführung nach
Von den Änderungen, die Schreibzugriff ermöglicht, kennzeichnet Easy Digital Downloads 3 als destruktiv, da ihre Ergebnisse nicht einfach rückgängig gemacht werden können. Software Licensing fügt eine vierte hinzu. Assistenten lesen diese Kennzeichnung und fordern Sie auf, bevor sie ausgeführt werden:
- Erstellen einer Bestellung, die eine tatsächliche Bestellung gegen einen Kunden aufzeichnet und die Quittung sendet, es sei denn, die Anfrage verlangt eine stille.
- Ändern des Bestellstatus, was genau so funktioniert, wie wenn Sie den Status selbst im Admin ändern. Das Abschließen einer Bestellung sendet eine Quittung per E-Mail und gewährt Download-Zugriff.
- Löschen eines Rabatts, der nur für einen Code gilt, der noch nie verwendet wurde. Ein Code mit aufgezeichneten Verwendungen wird stattdessen archiviert.
- Deaktivieren einer Website für eine Lizenz, wodurch die Website entfernt und eine Aktivierung freigegeben wird. Dies gilt als destruktiv, da die Website beim Verlust ihrer Aktivierung noch läuft. Der Kunde kann diese Website mit seinem Schlüssel erneut aktivieren.
Die Aufforderung kommt von Ihrem Assistenten und nicht von Ihrem Shop. Die genaue Formulierung hängt davon ab, welchen Client Sie verwenden. Was Ihr Shop steuert, ist die Kennzeichnung, die für jeden Client auf die gleiche Weise gilt.
Sehen, was ein Assistent geändert hat
Änderungen an Bestellungen und Kunden hinterlassen eine Spur im Datensatz selbst. Easy Digital Downloads fügt eine Notiz hinzu, die die ausgeführte Fähigkeit und das Konto, als das sie fungierte, neben den Notizen Ihres Shops nennt.
Gehen Sie in der Seitenleiste Ihres WordPress-Adminbereichs zu Downloads » Bestellungen. Öffnen Sie dann die Bestellung und wählen Sie den Abschnitt Notizen.
Easy Digital Downloads zeichnet Lizenzänderungen auf die gleiche Weise auf, als Eintrag im Protokoll dieser Lizenz.
Notizen sind speziell die Aufzeichnungen für Bestellungen und Kunden. Für eine breitere Ansicht der Aktivitäten nennt die Leseliste des KI-Tabs das E-Mail-Protokoll und das Download-Protokoll. Zusammen decken sie ab, was Ihr Shop gesendet hat und was Kunden heruntergeladen haben.
Zugriff sperren
Der Zugriff erfolgt über ein WordPress-Anwendungspasswort, was bedeutet, dass das Deaktivieren des Connector-Plugins ihn nicht beendet. Ein verbundener Assistent greift weiterhin über die WordPress REST API auf den Shop zu.
Das Abschneiden des Zugriffs erfordert 2 schnelle Schritte.
Gehen Sie zuerst in der Seitenleiste Ihres WordPress-Adminbereichs zu Benutzer » Profil. Scrollen Sie auf dieser Seite zu Anwendungspasswörter. Klicken Sie neben dem Eintrag für Ihren Connector auf Widerrufen.
Zweitens entfernen Sie die Website aus dem eigenen Konto Ihres Connectors. Dies verhindert, dass er eine Aufzeichnung des Shops behält.
Für WPVibe geschieht dies in Ihrem Konto auf deren Website. Die Plugin-Seite verlinkt direkt zu beiden Schritten.
Das Deaktivieren von KI erlauben, Shop-Daten zu ändern ist die sanftere Option, wenn Sie nur Änderungen stoppen möchten. Sie lässt das Lesen bestehen, was oft alles ist, was Sie nach einer einmaligen Aufgabe wünschen.
Das ist alles! Sie wissen jetzt, was eine Verbindung lesen kann, was der Schreib-Schalter ermöglicht, wo jede Änderung aufgezeichnet wird und wie der Zugriff beendet wird. Sehen Sie als Nächstes unseren Leitfaden zu Shop-Fähigkeiten in Easy Digital Downloads, um zu erfahren, was jede Fähigkeit im Detail tut, oder Fehlerbehebung bei der KI-Verbindung Ihres Shops, wenn ein Assistent Ihren Shop nicht erreichen kann.
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend haben wir einige der häufigsten Fragen beantwortet, was ein verbundener Assistent erreichen kann.
Kann ein Assistent Daten sehen, die das verbundene Konto nicht sehen kann?
Nein. Jede Fähigkeit prüft dieses Konto anhand der gleichen Berechtigung, die der entsprechende Admin-Bildschirm verwendet. Der Zugriff des Assistenten entspricht also dem Zugriff des Kontos.
Kann ein Assistent eine Rückerstattung ausstellen?
Nein. Rückerstattungen bleiben auf dem Bestellbildschirm in Ihrem Admin-Bereich und gehören nicht zu den Aktionen, die ein Assistent ausführen kann.
Werde ich gefragt, bevor ein Assistent etwas ändert?
Ja, für die destruktiven Aktionen. Das Erstellen einer Bestellung, das Ändern des Status einer Bestellung, das Löschen eines Rabatts und das Deaktivieren einer Website für eine Lizenz tragen alle eine Kennzeichnung. Diese Kennzeichnung fordert Ihren Assistenten auf, Sie zuerst zu bestätigen. Andere Änderungen werden ausgeführt, sobald der Schreibzugriff aktiviert ist.
Macht das Deaktivieren des Schreib-Schalters bereits erfolgte Änderungen rückgängig?
Nein. Es verhindert weitere Änderungen. Alles, was bereits gespeichert wurde, bleibt unverändert. Die Notizen zu jeder Bestellung oder jedem Kunden zeigen an, was getan wurde.
Wer kann einen Rechnungslink sehen, den ein Assistent verteilt?
Der Link enthält ein eigenes Zugriffstoken. Für eine Bestellung, die ohne Kundenkonto aufgegeben wurde, kann jeder, der den Link besitzt, die Rechnung ohne Anmeldung öffnen. Wenn die Bestellung zu einem Benutzerkonto gehört, muss sich dieser Benutzer zuerst anmelden.
Trennt die Deaktivierung des Connector-Plugins meinen Shop?
Nein. Das Anwendungspasswort bleibt gültig, sodass Assistenten weiterhin über die WordPress REST API auf den Shop zugreifen können. Das Widerrufen des Anwendungspassworts und das Entfernen der Website aus Ihrem Connector-Konto sind die beiden Schritte, die den Zugriff beenden.
