La función Facturas permite a sus clientes crear facturas basadas en HTML, que luego pueden imprimir o descargar en PDF y usar para el cumplimiento del IVA. Si la tienda lo permite, el cliente puede introducir su nombre, dirección y número de IVA (todos los campos son opcionales) desde la factura generada.
En esta guía, cubriremos:
Configuración de Facturas
Visualización de Facturas
Opciones de Factura
Inclusión de una Factura en sus Recibos de Compra
Configuración
Para usar Facturas, necesita tener EDD(PRO) instalado en su sitio web. Para obtener una guía sobre cómo instalar y activar su versión de EDD(PRO), consulte este artículo.
Una vez que tenga EDD PRO activado, vaya a Descargas > Ajustes > Pagos > Facturas y configure las opciones de factura.
1. Crear una página para facturas
a. Cree una nueva página (quizás llamada “Factura”) y agregue [edd_invoices] al contenido principal.
b. Select your Invoice page in the Invoice Settings (Downloads > Settings > Payments > Invoices).
2. Configurar Opciones
Las opciones restantes son opcionales.
¿Desactivar edición de dirección?: Esto impide que el cliente tenga la capacidad de agregar y/o editar la dirección de facturación que aparece en la factura cuando genera su factura.
Desactivar Facturas para Compras Gratuitas: Habilitar esta opción bloqueará a los usuarios de generar una factura si el pedido tiene un valor total de 0.
Página de Factura: La página de su sitio utilizada para mostrar facturas. Esta página debe contener el shortcode [edd_invoices], de lo contrario, las facturas no funcionarán.
URL del Logo: URL del logo que aparece en las facturas generadas por el cliente.
Estilo de Factura: Seleccione la plantilla de factura y el color de acento.
Nombre y Dirección de la Empresa: El nombre y la dirección de la Tienda / Empresa que desea que aparezcan en las facturas de los clientes.
Número de Registro: Se utiliza si su Tienda / Empresa tiene un número de registro que desea que aparezca en las facturas de los clientes. Esto se puede dejar en blanco si no tiene un número que desee utilizar aquí.
Número de Impuestos / IVA: Agregue un número de impuestos / IVA de la empresa, si necesita que esto aparezca en las facturas de los clientes.
Texto Adicional: Cualquier texto adicional que desee que aparezca en la parte inferior de cada factura.
Visualización de Facturas
Los clientes ahora podrán generar una factura desde su página de historial de compras.
Los administradores pueden acceder a las facturas a través del pedido (Descargas > Pedidos) pasando el cursor justo debajo del número de pedido:
O, dentro de los detalles del pedido yendo a Descargas > Pedidos > Abrir Pedido > Correo electrónico (pestaña) y haga clic en Ver Factura.
Opciones de Factura
The invoice contains several buttons to allow the customer to manage, print, or download their invoice.
Actualizar: Permite al cliente actualizar el Nombre, la Dirección y el número de Impuestos/IVA. Este botón no aparecerá si la opción ¿Desactivar edición de dirección? está marcada en la configuración de la factura.
Atrás: Regresa a la página anterior.
Imprimir: Abre la configuración de impresión de su navegador.
Descargar PDF: Descarga la factura a un archivo PDF.
Recibos de Compra
Si desea agregar un enlace al generador de facturas en los recibos de compra enviados por correo electrónico, vaya a
Descargas → Ajustes → Correos electrónicos, seleccione la vista Texto y agregue la etiqueta {edd_invoice} a su recibo de compra. Contendrá un "Ver factura" que permitirá a los clientes abrir la factura directamente desde el recibo por correo electrónico.
