¿Te gustaría saber exactamente qué puede ver un asistente de IA conectado en tu tienda y qué tiene permitido cambiar? Easy Digital Downloads indica ambos en la pestaña de IA en lugar de dejar que lo averigües, y el acceso permanece limitado a la cuenta que conectas. Los cambios están desactivados hasta que los actives.
Esta guía te guía a través de los datos a los que accede una conexión, los cambios que puede hacer y cómo cortar el acceso.
Requisitos: Easy Digital Downloads 3.7.1 o más reciente, ejecutándose en WordPress 6.9 o más reciente.
Antes de comenzar, asegúrate de que Easy Digital Downloads esté instalado y activado en tu sitio de WordPress, y que hayas conectado tu tienda a un asistente de IA.
Lo que una conexión puede leer
En la parte inferior de la pestaña de IA, en Lo que puede ver un asistente conectado, tu tienda detalla los datos a los que accede una conexión. El texto se genera a partir de lo que expone tu propia tienda, por lo que crece cuando activas una función que comparte más.
En una tienda típica que cubre cuatro tipos de información:
- Registros de clientes, incluyendo nombres, direcciones de correo electrónico y direcciones postales.
- Detalles del pedido, incluyendo la dirección de correo electrónico de cada pedido.
- Registros de descargas de archivos, incluyendo la dirección IP de cada descarga.
- Registros de correo electrónico, es decir, a quién se enviaron los correos electrónicos de tu tienda.
Una línea en esa lista merece una segunda mirada si usas Facturas. Un enlace de factura lleva su propio token de acceso, por lo que para un pedido realizado sin una cuenta de cliente, cualquiera que tenga el enlace puede abrir la factura sin iniciar sesión. Donde el pedido pertenece a una cuenta de usuario, ese usuario aún tiene que iniciar sesión.
Leer es solo la mitad de la imagen, y la cuenta que conectas es lo que la delimita.
Cómo la cuenta conectada limita el acceso
Tu asistente lee tu tienda como la cuenta con la que la conectaste y solo ve lo que esa cuenta ya puede ver en el panel de control. Aprobar la conexión crea una contraseña de aplicación de WordPress para esa cuenta en lugar de compartir tu inicio de sesión, por lo que no se otorga nada nuevo más allá de lo que la cuenta ya tenía.
Eso hace que la elección de la cuenta sea el control más útil que tienes. Conectarse como una cuenta con permisos más limitados reduce lo que el asistente puede alcanzar, tanto para lecturas como para cambios. Una cuenta autorizada para ver informes pero no para editar productos, por ejemplo, le da a un asistente tus cifras de ventas y ninguna forma de tocar tu catálogo.
Con ese límite establecido, el interruptor de escritura decide cuánto de él es escribible.
Permitiendo cambios y lo que eso cubre
Por defecto, un asistente conectado solo busca información y nada en tu tienda cambia. Cuando quieras más, activa Permitir que la IA cambie los datos de la tienda en la pestaña de IA. La configuración se guarda tan pronto como la activas.
Activado, abre la creación y edición de pedidos, clientes, productos y descuentos, y el envío de recibos. Dos límites permanecen. Los permisos de la propia cuenta todavía se aplican a cada acción, y los reembolsos nunca se incluyen: permanecen en la pantalla del pedido en tu administrador.
Dos valores predeterminados más vale la pena conocerlos, porque evitan que los nuevos registros lleguen a los clientes hasta que los hayas revisado. Los nuevos productos se crean como borradores y los nuevos códigos de descuento se crean inactivos, a menos que la solicitud solicite específicamente lo contrario.
Las tarjetas en la misma pestaña enumeran lo que esto cubre en tu propia tienda, agrupado por lo que cada habilidad actúa.
Para las habilidades individuales detrás de esas tarjetas, consulta nuestra Guía de Habilidades de IA en Easy Digital Downloads.
Qué acciones preguntan antes de ejecutarse
Tres de los cambios se etiquetan como destructivos, porque sus resultados no se pueden deshacer simplemente. Los asistentes leen esa etiqueta y te preguntan antes de ejecutarlos:
- Creación de un pedido, que registra un pedido real contra un cliente y envía el recibo a menos que la solicitud pida uno silencioso.
- Cambio del estado de un pedido, que activa los mismos ganchos que el administrador. Completar un pedido envía un recibo por correo electrónico y otorga acceso a la descarga.
- Eliminación de un descuento, que solo se aplica a un código que nunca se ha utilizado. Un código con usos registrados se archiva en su lugar.
El aviso proviene de tu asistente en lugar de tu tienda, por lo que su redacción exacta depende del cliente que uses. Lo que tu tienda controla es la etiqueta, y se aplica de la misma manera a cada cliente.
Ver lo que un asistente cambió
Los cambios en pedidos y clientes dejan un registro en el registro mismo. Easy Digital Downloads agrega una nota que nombra la habilidad que se ejecutó y la cuenta que utilizó, junto con las propias notas de tu tienda.
Para leerlos para un pedido, ve a Descargas » Pedidos en la barra lateral de administración de tu WordPress, abre el pedido y selecciona su sección de Notas.
Las notas son el registro específicamente para pedidos y clientes. Para una vista más amplia de la actividad, el registro de correos electrónicos y el registro de descargas de archivos en la lista de lectura de la pestaña de IA cubren lo que tu tienda envió y lo que los clientes descargaron.
Cortando el acceso
El acceso se realiza a través de una contraseña de aplicación de WordPress, lo que significa que desactivar el plugin conector no lo finaliza: un asistente conectado mantiene el acceso a la tienda a través de la API REST de WordPress. Cortar el acceso requiere dos pasos, y ambos son rápidos.
Primero, en la barra lateral de administración de tu WordPress, ve a Usuarios » Perfil y desplázate hasta Contraseñas de aplicación. Al lado de la entrada de tu conector, haz clic en Revocar.
Segundo, elimina el sitio de la cuenta de tu conector, para que deje de mantener un registro de la tienda. Para WPVibe, eso se hace desde tu cuenta en su sitio web, y su pantalla de plugin enlaza directamente a ambos pasos.
Desactivar Permitir que la IA cambie los datos de la tienda es la opción de menor impacto cuando solo deseas detener los cambios. Deja la lectura activa, que a menudo es todo lo que necesitas después de una tarea única.
¡Eso es todo! Sabes lo que puede leer una conexión, qué abre el interruptor de escritura, dónde vive el registro de cada cambio y cómo finalizar el acceso. A continuación, consulta nuestra Guía de Habilidades de IA en Easy Digital Downloads para ver qué hace cada habilidad en detalle.
Preguntas Frecuentes
A continuación, hemos respondido algunas de las preguntas más comunes sobre a qué puede acceder un asistente conectado.
¿Puede un asistente ver datos que la cuenta que conecté no puede?
No. Cada habilidad verifica esa cuenta con el mismo permiso que utiliza la pantalla de administración correspondiente, por lo que el alcance del asistente coincide con el alcance de la cuenta.
¿Puede un asistente emitir un reembolso?
No. Los reembolsos permanecen en la pantalla de pedidos en tu administrador y no se encuentran entre las acciones que un asistente puede ejecutar.
¿Se me preguntará antes de que un asistente cambie algo?
Para las tres acciones destructivas, sí: crear un pedido, cambiar el estado de un pedido y eliminar un descuento tienen una etiqueta que solicita a tu asistente que confirme contigo primero. Otros cambios se ejecutan una vez que el acceso de escritura está activado.
¿Desactivar el interruptor de escritura deshace los cambios ya realizados?
No. Detiene la ejecución de cambios adicionales. Cualquier cosa ya guardada permanece como está, y las notas en cada pedido o cliente muestran lo que se hizo.
¿Quién puede ver una factura que un asistente entrega?
El enlace lleva su propio token de acceso. Para un pedido realizado sin una cuenta de cliente, cualquiera que tenga el enlace puede abrir esa factura sin iniciar sesión. Donde el pedido pertenece a una cuenta de usuario, ese usuario tiene que iniciar sesión primero.
¿Desactivar el plugin conector desconecta mi tienda?
No. La contraseña de la aplicación permanece válida, por lo que los asistentes continúan llegando a la tienda a través de la API REST de WordPress. Revocar la contraseña de la aplicación y eliminar el sitio de tu cuenta de conector son los dos pasos que finalizan el acceso.
