Softwarelizenzierung: Einrichtung und Verwendung

Softwarelizenzierung ermöglicht es Ihnen, Lizenzschlüssel mit Ihrer Software zu verkaufen. Jeder Schlüssel steuert, auf wie vielen Websites er aktiviert werden kann, wie lange er gültig ist und ob Ihr Kunde automatische Updates erhält. Diese Anleitung führt Sie durch jede Einstellung der Softwarelizenzierung in Easy Digital Downloads, vom Aktivieren von Lizenzen für ein Produkt bis zur Verwaltung der von Ihnen verkauften Schlüssel.

Softwarelizenzierung ist für Autoren von WordPress-Plugins und -Themes konzipiert. Sie enthält auch eine API, sodass Sie sie auch mit den meisten anderen Softwarearten verwenden können.

Softwarelizenzierung erfordert eine Professional Pass-Lizenz oder höher. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu Downloads » Erweiterungen, suchen Sie die Karte Softwarelizenzierung und klicken Sie auf Installieren. EDD installiert und aktiviert die Funktion für Sie. Weitere Hilfe finden Sie unter Installieren einer Erweiterung.

---

Auswahl Ihrer Software Licensing-Einstellungen

Storeweite Einstellungen für die Softwarelizenzierung befinden sich an einem Ort. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Downloads » Einstellungen.

Klicken Sie auf den Tab Erweiterungen und dann auf Softwarelizenzierung.

Die Einstellungen auf diesem Bildschirm sind in vier Gruppen unterteilt. Wir werden sie in der Reihenfolge durchgehen, in der sie erscheinen.

Aktivierungs- und Plugin-Einstellungen

Eindeutige Aktivierungen deaktivieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie beim Aktivieren eines Schlüssels keine eindeutige Kennung wie eine Website-URL benötigen. Jede Aktivierung zählt dann gegen das Limit, und die Deaktivierung gibt den Slot nicht zurück. Lassen Sie es deaktiviert, damit Kunden eine Website deaktivieren und eine andere aktivieren können, ohne eine zusätzliche Aktivierung zu verbrauchen. Das Aktivieren entfernt auch die Option Websites verwalten aus der Bestellhistorie Ihrer Kunden.

Lokale Host-URLs ignorieren?: Aktivieren Sie diese Option, damit lokale Entwicklungs-Websites und IP-Adressen nicht gegen das Aktivierungslimit eines Schlüssels zählen. Die URL wird trotzdem protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Lokale Host-URLs für die Aktivierung ignorieren.

WordPress-Plugins verkaufen?: Aktivieren Sie diese Option, damit EDD die readme.txt-Datei in Ihrem Plugin-Zip liest. Es fügt jeder Produktlizenzierungseinstellung einen Abschnitt Readme-Informationen hinzu, sodass die Plugin-Details aus Ihrer Readme ausgefüllt werden. Dies ist optional, auch wenn Sie WordPress-Plugins verkaufen.

Upgrade-Einstellungen

Inline-Upgrade-Links anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um Upgrade-Links unter der Schaltfläche In den Warenkorb, in Produktlisten und auf Produktseiten für Kunden anzuzeigen, die eine Lizenz besitzen, die sie upgraden können.

Prorata-Methode: Wählen Sie aus, wie EDD ein Lizenz-Upgrade bepreist.

Kostenbasierte Berechnung berechnet die Preisdifferenz zwischen den beiden Lizenzen. Zeitbasierte Berechnung berücksichtigt auch, wie viel Zeit für die aktuelle Lizenz verbleibt. Beispiele für beides finden Sie im Abschnitt Upgrades unten.

Erneuerungseinstellungen

Erneuerungen zulassen: Aktivieren Sie diese Option, damit Kunden ihre Lizenzschlüssel erneuern können. Sie erhalten E-Mails zur Erinnerung an die Erneuerung und können die Erneuerung auf ihrer Kontoseite durchführen. Wenn das Produkt auch ein Abonnement ist und das Abonnement noch aktiv ist, wird die Lizenz automatisch erneuert, auch wenn diese Einstellung deaktiviert ist.

E-Mail-Abgleich erzwingen: Aktivieren Sie diese Option, damit nur die E-Mail-Adresse, die eine Lizenz gekauft hat, diese erneuern kann.

Erneuerungsrabatt: Geben Sie einen Prozentsatz ein, z. B. 10, um jede Erneuerung beim Checkout automatisch zu rabattieren. Geben Sie 0 ein oder lassen Sie das Feld leer, um keinen Rabatt zu gewähren. Sie können dies für ein einzelnes Produkt überschreiben, was wir unten behandeln werden.

Rabattcodes für Erneuerungen deaktivieren: Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Kunden andere Rabattcodes hinzufügen, wenn sich eine Erneuerung in ihrem Warenkorb befindet.

Kassen- und Tracking-Einstellungen

Ablaufdatum anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um das Ablaufdatum jeder Lizenz im Checkout-Warenkorb anzuzeigen.

Inaktive Installationen verfolgen: Aktivieren Sie diese Option, um zu sehen, wo Ihre Software ohne aktive Lizenz installiert ist. Wenn eine Installation ohne gültige Lizenz nach Updates sucht, wird sie mit dem Status „inaktiv“ zu Ihrer Liste der Aktivierungen hinzugefügt. Dies kann Ihnen helfen, unvollständige Aktivierungen oder Missbrauch zu erkennen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Lizenzen für ein Produkt aktivieren

Sie aktivieren Lizenzschlüssel produktbezogen, sodass nur die von Ihnen ausgewählten Produkte Schlüssel generieren. Gehen Sie zu Downloads und klicken Sie auf das Produkt, das Sie lizenzieren möchten, oder klicken Sie auf Download hinzufügen, um ein neues zu erstellen.

Schalten Sie im Feld Produktdetails den Schalter Lizenzen für dieses Produkt erstellen ein.

Darunter erscheint ein neues Feld Lizenzierungseinstellungen. Die Optionen sind in Abschnitte unterteilt: Allgemein, Versionen, Betas, Anforderungen, Upgrades und Voreingestellte Schlüssel. Bundles haben leicht unterschiedliche Optionen. Siehe Produktbundle-Lizenzierung für diese.

Allgemein

Aktivierungslimit: Die Anzahl der Websites, auf denen jeder Schlüssel aktiviert werden kann. Um einen Schlüssel auf 10 Websites zu beschränken, geben Sie 10 ein. Für unbegrenzte Aktivierungen lassen Sie das Feld leer oder geben Sie 0 ein.

Lizenzdauer: Wie lange jeder Schlüssel gültig bleibt. Geben Sie eine Zahl ein und wählen Sie Tage, Wochen, Monate oder Jahre, oder aktivieren Sie Lizenzen laufen nie ab. Sobald ein Schlüssel abgelaufen ist, kann er nicht mehr aktiviert werden, bis er erneuert wird.

Wenn Erneuerungen zulassen in Ihren Store-Einstellungen aktiviert ist, wird in diesem Abschnitt auch Erneuerungsrabatt angezeigt. Geben Sie einen Prozentsatz ein, um diesem Produkt seinen eigenen Erneuerungsrabatt anstelle des allgemeinen Store-Rabatt zu gewähren. Oder aktivieren Sie Erneuerungsrabatte deaktivieren, damit dieses Produkt niemals einen erhält.

Versionen

Der Abschnitt Versionen ermöglicht automatische Updates für WordPress-Plugins und -Themes. Andere Software kann dieselben Details über die Software Licensing API nutzen.

Versionsnummer: Die aktuelle Version Ihrer Software, z. B. 1.0.0. Verwenden Sie Semantische Versionsnummern (SemVer).

Update-Datei: Die Datei, die Kunden beim Aktualisieren erhalten. Wählen Sie sie aus den Dateien aus, die Sie auf der Registerkarte Dateien des Produkts hinzugefügt haben. Für ein WordPress-Plugin oder -Theme verwenden Sie eine ZIP-Datei, die nur die Plugin- oder Theme-Dateien enthält.

Änderungsprotokoll: Notizen darüber, was sich in jeder Version geändert hat. Sie werden im „Was ist neu“-Hinweis angezeigt, wenn Kunden aktualisieren. Sehen Sie sich die Software Licensing-Änderungsprotokolle für Formatierungstipps an.

Upgrade-Hinweis: Eine kurze Nachricht, die Kunden sehen, wenn eine neue Version verfügbar ist.

Gestaffelte Rollouts: Veröffentlichen Sie eine neue Version für einen Prozentsatz der Websites oder nur für Websites mit bestimmten Versionen, bevor sie jeder erhält. Sehen Sie sich gestaffelte Rollouts an, um dies einzurichten.

Betas und Anforderungen

Der Abschnitt Betas ermöglicht es Ihnen, Beta-Versionen an Kunden zu senden, die sich dafür entscheiden. Sehen Sie sich Beta-Versionen veröffentlichen für die vollständige Einrichtung an.

Der Abschnitt Anforderungen beschränkt Updates auf Websites, die eine Mindestversion erfüllen, wie z. B. eine Mindestversion von WordPress oder PHP. Details finden Sie unter Mindestanforderungen.

Upgrades

Der Abschnitt Upgrades ist der Ort, an dem Sie Upgrade-Pfade einrichten, z. B. den Wechsel von einer 1-Site-Lizenz zu einer 5-Site-Lizenz. Wählen Sie für jeden Pfad den Download aus, auf den Kunden upgraden können. Es kann sich um dieses Produkt oder ein anderes lizenziertes Produkt handeln. Wenn dieses Produkt variable Preise hat, wählen Sie auch die Preisoption aus.

Entscheiden Sie dann, ob das Upgrade anteilig berechnet werden soll und ob ein zusätzlicher Rabatt hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf Neuen Upgrade-Pfad hinzufügen, um weitere hinzuzufügen.

Voreingestellte Schlüssel

Möchten Sie bereits erstellte Schlüssel verkaufen? Geben Sie sie unter Voreingestellte Lizenzschlüssel ein, einen pro Zeile. Jeder Verkauf nimmt den nächsten Schlüssel von oben aus der Liste. Wenn die Liste aufgebraucht ist, generiert EDD wieder eigene Schlüssel.

Um das zu verhindern, aktivieren Sie Legen Sie diesen Download auf Entwurf, wenn alle voreingestellten Schlüssel verteilt wurden. Dies verhindert Käufe, wenn keine voreingestellten Schlüssel mehr vorhanden sind.

EDD kann Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn die Schlüssel zur Neige gehen. Das ist die E-Mail Warnung für voreingestellte Lizenzschlüssel unter Downloads » E-Mails.

Wenn Ihr Produkt eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern.

Lizenzschlüssel an Kunden senden

Sobald ein Produkt eine Lizenzierung aktiviert hat, wird der Schlüssel automatisch auf der Kaufbestätigungsseite angezeigt. Ihre Kaufbeleg-E-Mail enthält ihn standardmäßig nicht, fügen Sie ihn also auch dort hinzu.

Gehen Sie zu Downloads » E-Mails. Fahren Sie mit der Maus über Kaufbeleg und klicken Sie auf Bearbeiten.

Klicken Sie, wo Sie die Schlüssel im Feld Nachricht haben möchten, und klicken Sie dann auf Tag einfügen. Suchen Sie nach „Lizenz“ und klicken Sie auf Lizenzschlüssel, um den {license_keys}-Tag hinzuzufügen.

Die Tag-Liste enthält jeden Schlüssel aus der Bestellung mit dem Namen des jeweiligen Produkts.

Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Speichern.

Kunden können alle ihre Schlüssel auch auf ihrer Kontoseite einsehen. Fügen Sie den Shortcode [edd_license_keys] zu dieser Seite hinzu. Er zeigt jeden Schlüssel mit seinem Ablaufdatum, Status, Verlängerungs- und Upgrade-Optionen sowie einem Link zur Bestellung an. Kunden müssen angemeldet sein, um ihn sehen zu können. Hilfe zur Einrichtung finden Sie auf der Kundenkontoseite.

Lizenz-Upgrades anbieten

Upgrade-Pfade ermöglichen es Kunden, auf eine größere Lizenz umzusteigen und nur die Differenz zu bezahlen. Sie legen die Pfade im Abschnitt Upgrades jedes Produkts fest und die Berechnungsmethode in Ihren Upgrade-Einstellungen.

Wie die anteilige Berechnung funktioniert

Nehmen wir an, ein Kunde kaufte am 1. Oktober 2025 eine Lizenz für 1 Website für 89 $. Am 1. März 2026 steigt er auf eine Lizenz für 2 bis 5 Websites um, die 129 $ kostet.

• Kostenbasierte Berechnung: Der Kunde zahlt die Differenz von 40 $.
• Zeitbasierte Berechnung: Die Differenz beträgt 40 $, und es sind noch 6 Monate auf der Lizenz übrig, daher zahlt der Kunde 20 $.

In beiden Fällen wird die Lizenz am 1. Oktober 2026 für 129 $ erneuert und bleibt bis zum 1. Oktober 2027 aktiv.

Das Upgrade auf eine lebenslange Lizenz funktioniert etwas anders. Die kostenbasierte Berechnung zieht den vollen Preis der ursprünglichen Lizenz vom Preis der lebenslangen Lizenz ab. Die zeitbasierte Berechnung zieht einen anteiligen Betrag basierend auf der verbleibenden Zeit ab.

Was Kunden beim Upgrade sehen

Kunden benötigen ein Benutzerkonto, um ein Upgrade durchzuführen. Sie melden sich an und gehen zur Seite Bestellhistorie. Neben der Bestellung klicken sie auf Lizenzen anzeigen und dann neben dem Schlüssel auf Upgrades anzeigen. Auf dieser Seite werden jedes Upgrade mit seinen Kosten und seinem Ablaufdatum aufgelistet. Durch Klicken auf Lizenz upgraden gelangen sie zur Kasse.

Ein Upgrade behält das ursprüngliche Ablaufdatum der Lizenz bei. Die einzige Ausnahme ist ein Upgrade auf eine andere Lizenzdauer, die es ändert.

Um zu sehen, was Sie durch Upgrades verdient haben, gehen Sie zu Downloads » Berichte » Lizenz-Upgrades.

Lizenz-Erneuerungen verwalten

Für Verlängerungen muss Verlängerungen zulassen in Ihren Verlängerungseinstellungen aktiviert sein. Kunden können dann aus einer Erinnerungs-E-Mail, an der Kasse oder mit einem Verlängerungsformular verlängern.

E-Mails zur Erneuerungserinnerung

Easy Digital Downloads kann Kunden automatisch per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Schlüssel bald abläuft. Informationen zum Einrichten, wann diese gesendet werden, finden Sie unter Lizenzverlängerungs- und Ablauf-Erinnerungs-E-Mails.

Sie können auch selbst eine Erinnerung senden. Überprüfen Sie unter Downloads » Lizenzen die gewünschten Schlüssel, wählen Sie Erinnerung zur Verlängerung senden aus dem Dropdown-Menü Massenaktionen und klicken Sie auf Anwenden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Verlängerungen zulässig sind.

Erneuerung an der Kasse

Wenn Verlängerungen zulässig sind, zeigt Ihre Checkout-Seite eine Schaltfläche Bestehende Lizenz verlängern an.

Kunden klicken darauf, geben ihren Schlüssel ein und klicken auf Verlängerung zum Warenkorb hinzufügen.

Um dasselbe Formular auf jeder Seite anzuzeigen, fügen Sie den Shortcode [edd_renewal_form] hinzu. Die Übermittlung fügt die Verlängerung zum Warenkorb des Kunden hinzu.

Verkaufte Lizenzschlüssel verwalten

Jeder Schlüssel, den Sie verkauft haben, wird unter Downloads » Lizenzen aufgeführt.

Jede Zeile zeigt den Schlüssel, das Produkt, den Kunden, die genutzten Aktivierungen, das Ablaufdatum, den Status und die Bestellung an. Verwenden Sie die Links über der Tabelle, um nach Status zu filtern, oder wählen Sie ein Produkt aus und klicken Sie auf Filtern. Sie können auch nach einem Schlüssel suchen.

Fahren Sie mit der Maus über einen Schlüssel, um seine Aktionen anzuzeigen: Verwalten, Erweitern, Deaktivieren und Löschen. Das Löschen eines Schlüssels kann nicht rückgängig gemacht werden. Das Dropdown-Menü Massenaktionen ermöglicht es Ihnen, viele Schlüssel auf einmal zu aktivieren, zu deaktivieren, zu verlängern oder zu löschen.

Lizenzstatus

• Inaktiv: Der Schlüssel wurde noch auf keiner Website aktiviert. Jeder neue Schlüssel beginnt hier.
• Aktiv: Der Schlüssel ist auf mindestens einer Website aktiviert. Ein Schlüssel wird erst aktiv, wenn ein Kunde ihn aktiviert. Wenn alle Websites deaktiviert sind, wird er wieder inaktiv.
• Abgelaufen: Das Ablaufdatum des Schlüssels ist überschritten. Er muss verlängert werden, bevor er erneut aktiviert werden kann.
• Deaktiviert: Der Schlüssel wurde ausgeschaltet, entweder von Ihnen oder weil seine Bestellung erstattet oder widerrufen wurde.

Das Deaktivieren einer Website unterscheidet sich vom Deaktivieren eines Schlüssels. Das Deaktivieren gibt nur eine der Aktivierungen des Schlüssels frei, und der Schlüssel selbst bleibt gültig. Das Deaktivieren schaltet den gesamten Schlüssel aus.

Details einer Lizenz anzeigen

Klicken Sie bei jedem Schlüssel auf Verwalten, um seine Details zu öffnen. Der Tab Details zeigt den Schlüssel, seine Daten und Dauer, das Produkt, das Aktivierungslimit, den Status und den Kunden an. Er listet auch zugehörige Bestellungen, Upgrade-Pfade und die Verlängerungs- und Abmelde-Links des Schlüssels auf.

Von hier aus können Sie mit den Schaltflächen + und – Aktivierungen hinzufügen oder entfernen, das Ablaufdatum ändern, die Lizenz als lebenslang markieren oder sie erweitern oder deaktivieren. Um dem Kunden einen neuen Schlüssel zu geben, klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol neben dem Schlüssel.

Der Tab Protokolle zeigt jede Aktivierungsanfrage für den Schlüssel an. Der Tab Downloads listet Dateidownloads auf, die über die Software Licensing API durchgeführt wurden, wie z. B. Updates. Der Tab Aktivierungen listet jede Website auf, auf der der Schlüssel aktiv ist. Sie können eine Website manuell hinzufügen oder eine deaktivieren. Kunden können ihre eigenen Websites auch von ihrer Kontoseite aus verwalten.

Lizenzen für vergangene Bestellungen generieren

Haben Sie ein Produkt verkauft, bevor Sie die Lizenzierung dafür aktiviert haben? Sie können Schlüssel für diese älteren Bestellungen erstellen. Gehen Sie zu Downloads » Tools. Wählen Sie im Feld Software Licensing – Fehlende Lizenzen beheben ein Produkt aus oder behalten Sie Alle Downloads bei und klicken Sie dann auf Lizenzen verarbeiten. Wenn es fertig ist, können Sie eine CSV-Datei der verarbeiteten Bestellungen herunterladen.

Um eine einzelne Bestellung zu korrigieren, öffnen Sie sie unter Downloads » Bestellungen und klicken Sie auf den Tab Lizenzen. Klicken Sie auf Lizenzen verarbeiten, um fehlende Schlüssel für diese Bestellung zu erstellen.

Berichte anzeigen und Lizenzen exportieren

Software Licensing fügt drei Berichte unter Downloads » Berichte hinzu:

• Lizenzverlängerungen: Verlängerungsverkäufe im Zeitverlauf.
• Lizenz-Upgrades: Upgrade-Verkäufe im Zeitverlauf.
• Aktivierungsdaten: neue Aktivierungen, aktive Lizenzen und kürzliche API-Anfragen.

Um Ihre Schlüssel zu exportieren, gehen Sie zu Downloads » Berichte und klicken Sie auf den Tab Exportieren. Wählen Sie im Feld Lizenzen exportieren ein Produkt und einen Status aus oder behalten Sie die Standardwerte bei, um alles zu exportieren. Klicken Sie dann auf CSV generieren. Die Datei enthält jeden Schlüssel, seinen Status, Kundendetails, Produkt, Daten und Aktivierungen.

Lizenzierung für Ihre Software hinzufügen

Ihre Software benötigt ein kleines Stück Code, um Schlüssel zu überprüfen und Updates abzurufen. Folgen Sie der Anleitung für das, was Sie verkaufen:

• Automatische Updates zu WordPress-Plugins hinzufügen
• Automatische Updates zu WordPress-Themes hinzufügen
• Die Software Licensing API, für andere Arten von Software. Sie kann Schlüssel aktivieren und überprüfen, nach neuen Versionen suchen und die neuesten Dateien herunterladen.

Verkaufen Sie ein WordPress-Plugin mit einer readme.txt-Datei? Sehen Sie sich das Parsen von readme.txt-Dateien in WordPress-Plugins an.

Eine neue Version veröffentlichen

Wenn Sie ein Update bereit haben, öffnen Sie das Produkt und folgen Sie diesen Schritten:

1. Laden Sie auf dem Tab Dateien die neue Datei hoch.
2. Geben Sie unter Lizenz-Einstellungen » Versionen die neue Versionsnummer ein.
3. Fügen Sie Notizen zu den Änderungen im Changelog hinzu.
4. Stellen Sie sicher, dass Update-Datei auf die neue Datei verweist.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Websites Ihrer Kunden sehen dann die neue Version und können auf Aktualisieren klicken.

Das ist alles! Sie wissen jetzt, wie Sie Software Licensing einrichten, Ihre Produkte lizenzieren und die verkauften Schlüssel verwalten. Richten Sie als Nächstes Erinnerungs-E-Mails für Verlängerungen ein, damit Kunden verlängern, bevor ihre Schlüssel ablaufen.

---

FAQs zur Softwarelizenzierung-Einrichtung

Dies sind die Fragen, die wir am häufigsten zu Software Licensing hören. Wenn Ihre nicht dabei ist, wenden Sie sich an unser Support-Team.

---