¿Quieres vender hojas de cálculo de Excel o Google?
Crear y vender hojas de cálculo o plantillas puede ser un negocio secundario rentable para generar ingresos pasivos. ¿Quién no quiere eso?
Afortunadamente, con WordPress y Easy Digital Downloads, puedes vender fácilmente hojas de cálculo de Excel o Google sin necesidad de programar.
En este artículo, cubriremos:
Por qué vender hojas de cálculo de Excel o Google
Seamos sinceros, para muchas personas, las hojas de cálculo no son fáciles de usar, al menos no para trabajos avanzados. Es por eso que muchas personas buscan plantillas de Excel y plantillas de Hojas de cálculo de Google, hojas de trabajo, etc.
Esto significa que hay muchas oportunidades para vender hojas de cálculo de Excel o Google y hojas de trabajo, y ofrecer formación en hojas de cálculo en línea.
Hay formas ilimitadas de hacer cosas con hojas de cálculo. Emprendedores inteligentes, especialistas en marketing, científicos de datos e incluso creativos conocen el valor de una buena hoja de cálculo.
Se pueden utilizar para:
- Almacenar/rastrear análisis de sitios web y conjuntos de datos complejos
- Gestionar gastos
- Contabilidad
- Rastrear clientes y listas de correo electrónico
- Organizar encuestas a clientes
- Análisis de datos
- Rastrear objetivos
- Gestionar donaciones
- Evaluar la productividad de empleados o autónomos
- Gestión de proyectos
No hay límite en las formas en que puedes usar hojas de cálculo para almacenar, comparar, analizar, organizar y utilizar información. Te ayudan a comprender y usar números de una manera que sería imposible sin ellas.
Son una herramienta empresarial esencial. El CEO de Microsoft ha dicho que Excel es el producto más importante que Microsoft ha creado jamás.
Dónde vender hojas de cálculo de Excel o Google
Decidir vender hojas de cálculo o plantillas es una cosa; averiguar dónde venderlas es otra.
La mejor manera de ganar más dinero vendiendo plantillas de hojas de cálculo y otros productos relacionados con hojas de cálculo es en tu propio sitio web.
Necesitas tu propia tienda de comercio electrónico para construir tu propio negocio. Realmente no puedes construir un negocio en línea exitoso en el sitio web de otra persona.
En el pasado esto era difícil, pero ahora es totalmente factible al estilo DIY. No tienes que saber programar.
Además de la creciente popularidad de los Excel Influencers, existen mercados en línea para hojas de cálculo. Por ejemplo, Spreadsheet Nut es un mercado en línea dedicado a plantillas de hojas de cálculo. Incluso puedes encontrar tiendas de Etsy dedicadas a hojas de cálculo.
Desafortunadamente, estas plataformas y mercados cobran tarifas y comisiones de intermediarios.
Por ejemplo:
- Con Spreadsheet Nut se llevan el 40% de tus ingresos. Eso es bastante duro. Esa cifra se reduce al 30% después de que ganes tus primeros $1,000. También hay un precio mínimo de $5 para cualquier hoja de cálculo listada en su mercado.
- Con Etsy se llevan el 6,5% del precio total establecido para descargas digitales. También cobran una tarifa de listado de 20 centavos, que no es gran cosa, a menos que tengas muchos productos. Los listados caducan después de 4 meses, por lo que deberás renovarlos por otros $0,20 si quieres que permanezcan activos en tu tienda.
Recomiendo vender hojas de cálculo en tu propio sitio web. Es la mejor manera de conservar la mayor parte de tus ingresos.
Pros y contras de vender hojas de cálculo en mercados
| 🟢 Pros | 🔴 Contras |
|---|---|
| Las plataformas y los mercados ya reciben muchos visitantes en su sitio. Esto puede facilitarte encontrar una audiencia (pero no hay garantía). | Se llevan una parte de tus ingresos. Cuanto más ganas, más se llevan. |
| Es más fácil listar en otros sitios que construir tu propio sitio web | Tus clientes no son tus clientes, son los clientes de la plataforma |
| Puede que puedas construir una audiencia más rápidamente | No hay forma de comunicarse directamente con 'tus' clientes |
| Puede que no haya forma de hacer seguimiento con 'tus' clientes después de la compra, puede que quieras ayudarles a tener éxito (a veces llamado onboarding) y no poder hacerlo | |
| No puedes construir tu propia marca y experiencia de cliente en el sitio web de otra persona | |
| Tienes que seguir sus términos de uso, que pueden cambiar en cualquier momento | |
| Muchas plataformas tienen limitaciones en los precios que puedes cobrar |
Muchas otras soluciones de comercio electrónico están diseñadas para vender productos físicos. Tendrás que instalar y configurar un montón de herramientas de gestión de inventario y envío que ni siquiera necesitas. En algunos casos, esto puede ralentizar tu sitio web. Vender hojas de cálculo en muchas plataformas es una ocurrencia tardía.
La mejor manera de vender hojas de cálculo de Excel o Google: WordPress + EDD
La mejor manera de construir tu propio sitio web es usar WordPress. WordPress ofrece la mayor potencia y flexibilidad al tiempo que te permite controlar los gastos.
El Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) ahora impulsa el 43% de Internet. También es de código abierto, lo que significa que es tuyo y puedes hacer lo que quieras con él.
Aquí tienes un secreto que otras plataformas no quieren que sepas: cuestan más, hacen menos o son más difíciles de usar que WordPress.
WordPress tiene el ecosistema de plugins, temas (plantillas) y servicios más grande del mundo. Ninguna otra plataforma tiene más formas de ser ampliada.
La mejor manera de vender productos digitales como hojas de cálculo de Google Sheets en WordPress es con Easy Digital Downloads (EDD):
Con WordPress y EDD, tienes control total, funciones potentes, sin comisiones intermedias y bajos gastos generales. Obtén más información a continuación.
Cómo vender hojas de cálculo de Excel o Google
¿Listo para empezar? A continuación, te guiaré a través del proceso paso a paso para vender hojas de cálculo en tu propio sitio web.
Paso 1. Configurar un sitio de WordPress
Si aún no tienes uno, primero necesitas un sitio de WordPress. Podemos ayudarte a empezar rápidamente.
Para empezar, lo primero que necesitarás es un dominio y un plan de hosting. Recomiendo el hosting Managed EDD de SiteGround, ya que te proporciona todo lo necesario para poner en marcha una tienda online:
Además de tu paquete de hosting, esto también incluye un certificado SSL y el plugin principal Easy Digital Downloads.
Usa este artículo para encontrar un buen proveedor de hosting web, ¡también hay códigos de descuento!
Paso 2. Instalar Easy Digital Downloads
Si aún no lo has hecho, el siguiente paso es instalar y activar Easy Digital Downloads. EDD es una solución completa de comercio electrónico que puedes configurar con solo unos pocos clics.
EDD es fácil de usar, incluso para principiantes. Viene con todo lo que necesitas para añadir funcionalidad de comercio electrónico a tu sitio de WordPress y vender productos digitales para ganar dinero online.
Easy Digital Downloads proporciona de serie:
- Archivos de producto protegidos y verificación de usuario
- Control total sobre los precios
- Carrito de compras
- Opciones de pago flexibles
- Gestión de clientes (CRM básico)
- Informes de comercio electrónico
- Códigos de descuento
- Integración con Stripe y/o PayPal
Puedes empezar con EDD gratis o adquirir un pase para funciones y extensiones avanzadas:
Una vez configurada tu cuenta, ve a tu área de cuenta y descarga el plugin EDD, luego súbelo a tu sitio de WordPress (Plugins » Añadir nuevo plugin » Subir plugin):
Después de instalar Easy Digital Downloads, aparece un nuevo elemento de menú Descargas en el lado izquierdo de tu panel de WordPress. Aquí es donde gestionas tu tienda y tus productos de hoja de cálculo:
EDD tiene un útil Asistente de Inicio que puedes usar para empezar. Siéntete libre de usar este vídeo para obtener una guía paso a paso:
Paso 3. Seleccionar un procesador de pagos
Una vez que tengas configurada tu tienda online, necesitas una forma de aceptar pagos de tus clientes.
Recomiendo usar Stripe Pro. Lo usamos aquí en Easy Digital Downloads. Si Stripe no está disponible en tu país, PayPal es otra buena opción.
Puedes configurar tus pasarelas de pago en Descargas » Ajustes » Pagos:
Con Stripe puedes aceptar tarjetas de crédito y pagos con billetera digital como Apple Pay y Google Pay. También te permite guardar los detalles de pago del cliente para futuras compras:
Haz clic en los enlaces de abajo para configurarlo:
Paso 4. Añade tu hoja de cálculo a la venta
Solo se necesitan unos pocos pasos sencillos para configurar tu hoja de cálculo para la venta. ¡Y como es un producto digital, tienes inventario ilimitado!
Desglosaré cada subpaso.
Los artículos que vendes en tu tienda EDD se llaman Descargas.
Primero, haz clic en Descargas y luego en Añadir nueva:
A continuación, dale un nombre y una descripción a tu Descarga. Describe cómo tu hoja de cálculo puede resolver los problemas del cliente potencial. Añade detalles técnicos con una lista de viñetas.
Después de eso, asígnale un Precio:
Descargar imagen
Luego, adjunta una Imagen de descarga a la hoja de cálculo. Esto es importante. Es la imagen del producto, una vista previa de lo que el cliente está comprando. Asegúrate de que se vea bien y les ayude a entender qué es este producto.
Una vez que tengas una imagen lista, puedes subirla en Imagen de descarga:
¿No sabes cómo crear una imagen de descarga? Haz clic aquí para descargar nuestra plantilla gratuita de imágenes de productos para hojas de cálculo de Canva. Puedes editarla y personalizarla como quieras. ¡Solo necesitas una cuenta gratuita de Canva!
Además, consulta nuestra publicación sobre cómo crear imágenes atractivas (¡también tiene plantillas gratuitas!).
Archivos de descarga
A continuación, configura el archivo o enlace descargable en Archivos de descarga. Esto es lo que el cliente recibe después de la compra en la página de confirmación de compra y en el correo electrónico de recibo de compra. Esta es la hoja de cálculo que vas a entregar al cliente.
- Si vendes un archivo de Microsoft Excel o Apple Numbers, sube el archivo a tu sitio de WordPress.
- Si vendes una Hoja de cálculo de Google, estás vendiendo acceso a un enlace o un ‘Certificado de descarga’.
👉🏾 Importante: te recomiendo convertir tu archivo de hoja de cálculo de Excel o Apple Numbers en un archivo ZIP. Puedes obtener más información sobre los formatos de archivo de hojas de cálculo más abajo en esta publicación.
- En URL del archivo, haz clic en Subir un archivo y sube tu archivo ZIP (si vendes un archivo de MS Excel o Apple Numbers). De lo contrario, pega el enlace de la Hoja de cálculo de Google. Tu enlace se protegerá automáticamente de los bots de búsqueda y las descargas no autorizadas (por parte de no clientes).
- En Nombre del archivo, el nombre de tu archivo se agregará automáticamente al subirlo. O puedes escribir una frase como “Haz clic aquí para descargar”. Este es el texto del enlace en el que se puede hacer clic que se utilizará en la página de confirmación y en el correo electrónico.
Venta de archivos de Hojas de cálculo de Google
Si planeas vender Hojas de cálculo de Google, hay un pequeño desafío. Los archivos de Hojas de cálculo de Google solo se ejecutan en un navegador web en los servidores de Google. Por lo tanto, cuando vendes una Hoja de cálculo de Google, en realidad estás vendiendo un enlace web.
Enlace para hacer una copia
Abre la Hoja de cálculo de Google de la que planeas vender una copia en tu navegador web.
- Elige la opción de rol Editor en Obtener enlace en la configuración de compartir de Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona la configuración Cualquier persona con el enlace.
Esta última parte es complicada, necesitas crear un “enlace para hacer una copia”, que por alguna razón Google solo te permite hacer manualmente:
- Copia y pega el enlace que proporciona Google en el cuadro Obtener enlace en un editor de texto
- Añade “copy” al final del enlace, eliminando la palabra “edit”.
Si tu enlace era:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12345/edit?usp=sharing
Cámbialo a:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12345/copy
Cuando el cliente haga clic en este enlace, será llevado a una página que le pedirá que haga una copia de la hoja de cálculo, ¡dejando el original intacto!
Tienes dos opciones para vender el acceso a este enlace.
Opción 1: Colocar el enlace en URL del archivo
Simplemente coloque el enlace de copia de Google Sheets en la URL del archivo en Descargar archivos (como se demuestra a continuación):
La desventaja de esta opción es que el cliente debe haber iniciado sesión en su Cuenta de Google al hacer clic en el enlace. Si no lo ha hecho, se le redirigirá a un inicio de sesión de Google. A algunos clientes esto les puede resultar confuso.
Opción 2: Crear un certificado de descarga
Dado que un enlace no es un archivo descargable, puede crear un documento de 'certificado de descarga'. Este documento tendrá instrucciones y el enlace a la Hoja de cálculo de Google. Así es como se hace en otras plataformas como Etsy.
Utilice este archivo de Word/Google Docs que contiene instrucciones y el enlace. ¡Lo hemos hecho por usted! Simplemente edite el texto y el enlace en el documento a continuación:
📄 Haga clic aquí para descargar un archivo ZIP del certificado
Es un documento de Word (archivo .DOCX) que también puede cargar en Google Drive y convertir en un Documento de Google.
Recomiendo exportar este documento como PDF y cargarlo como Archivo de descarga:
¡Buen trabajo! Haga clic en Publicar y deje esta pestaña abierta en su navegador web.
Configuración del control de acceso
Algo que hace especial a EDD es que el Archivo de descarga que recibe su cliente estará automáticamente protegido contra el acceso no autorizado.
- El enlace en su página de confirmación y correo electrónico caducará después de 24 horas, lo que les impedirá compartirlo con no clientes. Puede cambiar ese tiempo de caducidad de 24 horas a lo que desee. Más información en este documento.
- Puede proporcionar un nuevo enlace de descarga a los clientes que lo soliciten en cualquier momento con solo un clic.
- El enlace de descarga tampoco es buscable en la web. Nadie más que sus clientes podrá acceder a sus productos.
Paso 5. Previsualizar, publicar y promocionar tu hoja de cálculo
Su hoja de cálculo está configurada como un producto y puede aceptar pagos. Veamos la página cómo la verán los clientes potenciales.
Haga clic en el botón Ver descarga:
Verá la página de su plantilla de hoja de cálculo en el front-end de su sitio web. En el ejemplo a continuación, estamos usando el tema Astra. Las páginas de EDD se ven bien en cualquier tema, haga clic aquí para ver nuestros temas gratuitos y recomendados.
El aspecto de su página variará según el tema de WordPress que tenga.
Los clientes hacen clic en el botón Comprar, lo añaden a su carrito de la compra y completan la compra. Luego se les llevará a la página de confirmación de la compra. Esta página tendrá un enlace de descarga:
Los clientes también reciben un correo electrónico de recibo de compra con un enlace de descarga:
Comprensión de los formatos de archivo de hoja de cálculo
Quiero proporcionar información técnica sobre hojas de cálculo y consejos profesionales que le ayudarán a tener éxito en la creación de un negocio.
CSV y TSV
Las hojas de cálculo de Microsoft Excel, Google Sheets y los documentos de Apple Numbers pueden importar o exportar datos como CSV o TSV.
- CSV – Valores separados por comas
- TSV – Valores separados por tabulaciones
Estos archivos se pueden importar a bases de datos, SaaS, aplicaciones web y sistemas de gestión de contenido. Son utilizados a diario por científicos de datos, especialistas en marketing y desarrolladores web.
El uso de CSV y TSV es una práctica estándar en muchas industrias. Esto ayuda a que el mercado de plantillas de hojas de cálculo y cursos en línea sea grande.
La conclusión clave aquí es que tu conocimiento de las hojas de cálculo es muy valioso. Úsalo para crear productos digitales que ayuden a otros y gana dinero mientras lo haces. El mercado existe.
Formatos de archivo de hoja de cálculo más comunes
| EXTENSIÓN | INFO DEL FORMATO | NOTAS |
|---|---|---|
| .XLSX | Hoja de cálculo de Microsoft Excel | Formato actual de Microsoft Excel, a veces llamado 'libros de Excel' |
| .XLS | Hoja de cálculo de Microsoft Excel (versión antigua, a veces llamada MS Excel) | Formato de archivo original de Microsoft Excel. Este formato se discontinuó en 2007. Es posible que todavía encuentres estos archivos, a menudo es mejor convertirlos a XLSX. |
| .gsheet | Hoja de Google | En realidad no es un archivo, sino un enlace a una hoja de Google en línea. Una vez abierta en un navegador web, Google Sheets puede descargar/exportar a XLSX y XLS (así como a CSV). |
| .numbers | Hoja de cálculo de Apple Numbers | La aplicación de hojas de cálculo de Apple. Apple Numbers puede importar y exportar archivos XLSX y XLS. |
| CSV | Valores separados por comas | Un archivo de texto plano con columnas y filas separadas por comas, utilizado para importar/exportar entre aplicaciones de hojas de cálculo, bases de datos y otra tecnología. |
| TSV | Valores separados por tabulaciones | Un archivo de texto plano con columnas y filas separadas por un carácter de tabulación (espacios), utilizado para importar/exportar entre aplicaciones de hojas de cálculo, bases de datos y otra tecnología. |
¿No estás seguro de si usar CSV o TSV? Usa CSV a menos que tengas una razón para no hacerlo. Los CSV son más propensos a funcionar y son más comunes.
Moverse entre el formato Excel y Google Sheets
Puedes abrir fácilmente una hoja de MS Excel en Google Drive y editarla como un archivo XLS o convertirla a una Hoja de Google. Pero hay algunas cosas que no funcionan o se pierden en el proceso.
Si insertas notas en una celda, se convierten en comentarios en la Hoja de Google. Esto no es ideal y podría causar confusión.
A veces, si usas formato de color, se perderá o faltará solo en la última columna del lado derecho de tu hoja. Estate atento a eso.
Las casillas de verificación no siempre se transfieren, las celdas donde usaste casillas de verificación pueden terminar diciendo solo 'False'.
Visual Basic for Applications (VBA)
Microsoft Excel incluye un potente lenguaje de scripting llamado Visual Basic for Applications (VBA). Es la columna vertebral de Excel y de todas las aplicaciones de Microsoft Office.
VBA permite la creación de Macros. Las macros se utilizan para automatizar procesos empresariales complicados. Por ejemplo, podrías crear una Macro en Excel que resalte un determinado valor con un color determinado.
Excel también tiene Power Queries para realizar trabajos de 'inteligencia empresarial'. Puedes importar datos de muchas fuentes diferentes y hacer que los datos se modifiquen e interactúen con los datos de las hojas de cálculo de Excel.
Estas potentes herramientas, posiblemente, hacen de Excel la más potente de las aplicaciones de hojas de cálculo. Casi no hay límite para lo que puedes hacer con ella. ¡Algunas personas incluso la usan para crear videojuegos que se ejecutan dentro de Excel!
Google Sheets también tiene su propio lenguaje de scripting de Macros.
Consejos para vender Excel o Hojas de Cálculo de Google
Algunas personas pueden pensar que las hojas de cálculo son aburridas. Pero no subestimes la humilde y pequeña hoja de cálculo. ¡Las hojas de cálculo son potentes y todavía muy útiles! Aquí tienes algunos consejos para comercializarlas.
1. Realiza Investigación de Mercado y de la Competencia
Mucha gente piensa que las hojas de cálculo son geniales y las usa tanto por razones personales como profesionales. Millones de personas las usan a diario u ocasionalmente en sus trabajos.
La gente gana MUCHO dinero vendiendo plantillas de hojas de cálculo y cursos en línea. Microsoft Excel es la aplicación de hojas de cálculo más popular. También son muy populares Google Sheets y Apple Numbers.
Incluso puedes ser popular en las redes sociales siendo un 'Influencer de Excel'. Aquí tienes algunos de los más importantes:
- Miss Excel – con más de 960.000 seguidores en TikTok
- Your Excel Friend – con más de 2,6 millones de seguidores en TikTok
- Excel Daddy – con más de 493.000 seguidores en TikTok
2. Utiliza Herramientas para Extraer Datos
Las hojas de cálculo organizan los datos. A menudo pueden alimentar datos desde aplicaciones o extraer datos de aplicaciones.
Puedes usar herramientas de automatización como Uncanny Automator, Zapier o IFTTT para extraer datos de una hoja de cálculo o introducir datos en ella. Herramientas como estas están en auge, y se utilizan para automatizar procesos empresariales.
Las hojas de cálculo son la columna vertebral de la automatización. Prácticamente todas las empresas intentan hacer cada vez más automatización. Por lo tanto, el mercado de plantillas y formación casi con certeza crecerá.
3. Añade un Punto de Venta Único
Debes tener en cuenta que hay muchos sitios web que regalan plantillas de hojas de cálculo gratuitas. Esto presenta un desafío para ti a la hora de vender plantillas, y venderlas a un precio alto.
Asegúrate de que tu hoja de cálculo resuelve un problema. Asegúrate de que sea fácil de usar y aporte valor. Debe ser fácil de entender. La gente todavía busca una solución rápida a su problema. Si lo resuelves y la gente lo encuentra, pagará dinero para resolver su problema.
4. Vende Formación de Excel o Hojas de Cálculo de Google
Otra opción que puedes usar para añadir un punto de venta único es ofrecer formación en hojas de cálculo. Si también incluyes un vídeo de "cómo hacerlo" con tu plantilla, o si enseñas a la gente a usar las hojas de cálculo por sí misma, eso ayudará a que tu producto destaque.
Hay dos maneras que recomendamos para hacer esto:
- Use EDD’s Content Restriction extension to build out pages that are only for customers. This is a great solution if you are selling both spreadsheet templates and training videos.
- Use MemberPress to build out a more advanced online course website. This is a great solution if you only plan to sell courses.
Podrías crear un curso en plataformas populares como Udemy o LinkedIn Learning. Pero tendrás que compartir los ingresos con la plataforma.
Toma el control total de la experiencia del cliente y los gastos generales. ¡Empieza hoy mismo con EDD!
Preguntas frecuentes sobre la venta de hojas de cálculo
Concluyamos con algunas preguntas frecuentes sobre cómo vender hojas de cálculo de Excel o Google.
¿Qué es una hoja de cálculo de Excel?
Una hoja de cálculo de Excel es una aplicación informática para crear y manipular datos en formato de cuadrícula. Forma parte de la suite Microsoft Office y es una herramienta popular para contables, analistas y muchas otras profesiones.
¿Qué es una Hoja de Cálculo de Google?
Una Hoja de Cálculo de Google es un programa de hojas de cálculo incluido como parte de la suite gratuita de editores en línea de Google Docs ofrecida por Google. Google Sheets permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo en colaboración con otros.
¿Puedo vender hojas de cálculo como producto?
Sí, puedes vender hojas de cálculo de Excel o Google como producto utilizando WordPress y Easy Digital Downloads (EDD). Las hojas de cálculo pueden ser una fuente de ingresos pasivos.
¿Es rentable vender hojas de cálculo de Excel o Google?
Depende del valor que proporciones en tus hojas de cálculo y de tus esfuerzos de marketing. Hay un mercado para hojas de cálculo informativas y bien diseñadas, pero tendrás que convencer a los compradores potenciales de que tus hojas de cálculo valen el precio.
Usa EDD para vender hojas de cálculo de Excel o Google
¡Excel-ente! 😜 Has aprendido a vender hojas de cálculo de Excel o Google. También sabes mucho más sobre el mercado, las oportunidades y algunos detalles técnicos para darte una ventaja.
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